Управляйте бизнесом через цифры, а не по ощущениям
Финансовый учёт ПРО объединяет компании и филиалы в единую финансовую картину и показывает не только движение денег, но и реальный результат бизнеса.
Прибыль, расходы, налоги, рентабельность, ликвидность, планирование и будущие финансовые риски — от отдельного филиала до всей группы компаний.
Финансы бизнеса сложнее, чем «сколько денег на счетах»
Собственнику важно видеть связь между деньгами, прибылью, расходами, обязательствами и будущими платежами.
Деньги есть, но это ещё не прибыль
Большой остаток на счетах не означает, что бизнес хорошо заработал: часть денег может понадобиться на налоги, зарплату, поставщиков и другие обязательства.
Выручка растёт, а результат — нет
Продажи могут увеличиваться одновременно с расходами. Поэтому рост оборота сам по себе ещё ничего не говорит о качестве роста бизнеса.
Компаний много — картины нет
Когда бизнес состоит из нескольких компаний и филиалов, отдельные цифры уже не дают собственнику понимания общего финансового результата.
Сегодня всё хорошо, а дальше неизвестно
Текущий остаток не показывает, хватит ли денег на будущие платежи и в какой момент может возникнуть их нехватка.
Чтобы собственник видел не набор отдельных цифр, а цельную финансовую картину бизнеса и понимал, какие управленческие решения стоят за изменениями.
Посмотрите, как Финансовый учёт ПРО выглядит внутри
Нажмите на изображение, чтобы открыть слайд на весь экран.
От одной операции — до картины всего бизнеса
Каждая финансовая операция получает своё назначение и место в бизнесе. Благодаря этому одни и те же данные можно анализировать на разных уровнях.
Можно открыть показатели отдельного филиала, собрать все филиалы одной компании или посмотреть финансовый результат всей группы компаний.
Четыре стороны финансового управления
ПРО помогает одновременно контролировать деньги, оценивать результат, смотреть вперёд и видеть бизнес целиком.
Деньги
Сколько денег есть, откуда они пришли, куда ушли и как меняются остатки.
Результат
Сколько бизнес действительно заработал и насколько эффективно используются его ресурсы.
Будущее
Что ожидается впереди и насколько бизнес готов выполнить будущие обязательства.
Весь бизнес
Финансовая картина от отдельного филиала до всей группы компаний.
Факт → План → Бюджет
Одно дело — знать, что уже произошло. Другое — понимать, что ожидалось и насколько фактический результат соответствует установленным целям.
Факт
Реальные операции, поступления, расходы и фактический финансовый результат.
План
Будущие поступления и расходы, которые позволяют увидеть ожидаемую финансовую ситуацию.
Бюджет
Целевые показатели и ограничения, с которыми можно сравнивать фактический результат и плановые ожидания.
Вы видите, где фактический результат отличается от плана и бюджета, насколько велико отклонение и какие показатели требуют внимания.
Смотрите не только назад — смотрите вперёд
Будущие поступления и расходы позволяют оценить, как будет меняться финансовая ситуация и хватит ли бизнесу денег на обязательные платежи.
Что произойдёт с деньгами в течение месяца
Если в определённый момент ожидаемых денег недостаточно для запланированных платежей, у собственника остаётся время: ускорить оплату клиентов, перенести часть расходов, изменить план или заранее подготовить финансирование.
Прибыль и деньги — не одно и то же
Поэтому в ПРО нет одного показателя, который пытается ответить сразу на все финансовые вопросы.
Прибыль
Показывает финансовый результат деятельности, а не просто остаток денег на счетах.
ДДС
Показывает реальные поступления и списания и помогает понять причины изменения денежных остатков.
Ликвидность
Помогает оценить, сможет ли бизнес пройти будущие периоды и выполнить свои обязательства.
Финансовый буфер
Помогает определить необходимый резерв денег для более устойчивой работы бизнеса.
Одна картина для всей группы компаний
Бизнес может состоять из нескольких компаний, а каждая компания — из нескольких филиалов. ПРО позволяет анализировать их отдельно или объединять.
Отчёт можно открыть по конкретному филиалу, компании или сразу по всей группе.
Компании внутри одной группы могут работать по разным правилам налогообложения.
Собственник при этом получает общую финансовую картину всего бизнеса.
Посмотрите Финансовый учёт ПРО в работе
Большой обзор продукта: от устройства группы компаний и ввода данных до прибыли, рентабельности, ликвидности и финансового планирования.
После записи видео в KESHER.PRO появилась загрузка банковских и кассовых документов, выгруженных из 1С в Excel.
Инструменты собраны по задачам собственника
Вместо длинного списка отдельных страниц — четыре понятных направления финансовой работы.
Деньги и денежные потоки
Контроль реального движения денег и текущих остатков.
Поступления, списания, итог движения денег и сравнение с планом и бюджетом.
Операционная, инвестиционная и финансовая деятельность бизнеса.
Текущие остатки денег по кассам, счетам и валютам.
Как изменялся остаток денег во времени.
Переводы между кассами и счетами, в том числе между валютами.
Поступления и расходы по дням — фактические и запланированные.
Прибыль и эффективность
Понимание того, сколько бизнес действительно зарабатывает.
Выручка, расходы, прибыль и сравнение результата с планом и бюджетом.
Результат регулярной деятельности без разовых операций.
Валовая, операционная и чистая прибыль и окупаемость затрат.
Себестоимость, наценка, маржа и итоговая рентабельность.
Сколько дополнительной маржи остаётся при росте выручки.
Минимальная выручка, необходимая бизнесу для работы без убытка.
Планирование и устойчивость
Контроль будущей финансовой ситуации и возможных рисков.
Сравнение факта, плана и бюджета и поиск будущих отклонений.
Оценка способности бизнеса выполнять будущие обязательства.
Расчёт необходимого запаса денег для устойчивой работы.
Зарплаты, налоги, нагрузка по подразделениям и отношение ФОТ к выручке.
Понимание того, как доступные деньги распределяются между задачами бизнеса.
Финансовая картина квартала целиком и по отдельным месяцам.
Учёт и данные
Инструменты, из которых формируется финансовая картина.
Все финансовые операции в едином представлении по выбранному периоду.
Ручное создание и редактирование финансовых операций.
Загрузка банковских и кассовых документов, выгруженных из 1С в Excel.
Пересчёт операций и остатков в базовую валюту бизнеса.
У компаний могут быть разные налоговые режимы
Для управленческого учёта не нужно искусственно приводить весь бизнес к одной юридической форме. Каждая компания сохраняет свои настройки.
Общеустановленный
Компания работает на общеустановленном налоговом режиме.
Упрощённый
Компания работает на упрощённом налоговом режиме.
Самозанятый
Деятельность учитывается с правилами налогообложения самозанятого.
Частное лицо
Можно учитывать операции собственника, связанные с деятельностью бизнеса.
В сводных отчётах данные компаний и филиалов объединяются в общую управленческую картину выбранного уровня.
Понимайте не только сумму расхода, но и его смысл
Статьи определяют, к чему относится каждая операция и как она должна участвовать в финансовых отчётах.
Поступления
Деньги, которые поступают в бизнес.
Производственные расходы
Расходы, непосредственно связанные с созданием продукта или услуги.
Административные расходы
Расходы на управление и обеспечение работы бизнеса.
Коммерческие расходы
Продажи, реклама и другие расходы на привлечение клиентов.
Налоги и обязательства
Налоговая и другая обязательная финансовая нагрузка.
Прочие финансовые операции
Операции, которые не относятся напрямую к обычной деятельности.
Система использует статьи для расчёта прибыли, денежных потоков, рентабельности, планов, налогов и других управленческих показателей.
Основные финансовые ответы — в одной системе
Не отдельные таблицы и отчёты ради отчётов, а информация для принятия управленческих решений.
Сколько бизнес зарабатывает
Прибыль, рентабельность и эффективность бизнеса.
Где находятся деньги
Остатки по кассам, счетам, компаниям и филиалам.
На что расходуются деньги
Расходы по назначению и их влияние на результат бизнеса.
Что ожидается дальше
Плановые поступления, расходы и будущая финансовая ситуация.
Где появляются риски
Нехватка денег, отклонения от плана и другие точки внимания.
Как выглядит весь бизнес
От отдельного филиала до общей картины группы компаний.
Вместо десятков таблиц — единая финансовая модель бизнеса
Вы видите, сколько бизнес заработал, где находятся деньги, на что они расходуются, выполняется ли план, насколько бизнес рентабелен и хватит ли денег на будущие обязательства.