Отчёт о прибылях и убытках (ОПиУ, P&L) показывает, сколько компания заработала за определённый период, какие расходы понесла и какой финансовый результат получила в итоге.
Руководитель может увидеть не только итоговую прибыль, но и понять, за счёт чего она была сформирована, какие направления работают эффективно, где возникают лишние расходы и как меняется ситуация с течением времени.
Чтобы лучше разобраться в устройстве этого документа, сначала стоит ознакомиться со статьёй «Что такое ОПиУ или P&L?».
Почему одного показателя прибыли недостаточно
Многие собственники смотрят только на итоговую сумму прибыли. Однако одного этого показателя недостаточно для понимания реального положения дел.
Например, прибыль может снижаться по разным причинам:
- уменьшилась выручка;
- увеличилась себестоимость;
- выросли административные расходы;
- сократилась рентабельность;
- изменилась структура продаж.
Если анализировать только конечный результат, установить причину изменений будет сложно.
Именно поэтому ОПиУ содержит сразу несколько групп показателей, которые позволяют оценить работу бизнеса более детально.
Какие данные содержит ОПиУ
Структура отчёта зависит от специфики бизнеса, однако чаще всего в него входят следующие показатели:
| Показатель | Что показывает |
|---|---|
| Выручка | Доходы от продажи товаров или услуг |
| Себестоимость | Затраты, связанные с основной деятельностью |
| Валовая прибыль | Разницу между выручкой и себестоимостью |
| Операционные расходы | Затраты на управление и развитие бизнеса |
| Операционная прибыль | Результат основной деятельности |
| Прочие доходы и расходы | Дополнительные финансовые операции |
| Чистая прибыль | Итоговый финансовый результат |
Все эти показатели формируют целостную картину деятельности компании.
Что показывает выручка
Выручка отражает общий объём продаж за определённый период.
Этот показатель помогает ответить на несколько вопросов:
- насколько быстро развивается компания;
- какие направления приносят наибольший доход;
- как меняется спрос;
- насколько успешно работают отделы продаж.
Рост выручки обычно считается положительным сигналом, однако сам по себе он ещё не гарантирует увеличения прибыли.
Что показывает себестоимость
Себестоимость отражает затраты, непосредственно связанные с производством, закупкой или реализацией продукции.
С её помощью можно определить:
- расходы на закупку товаров;
- затраты на материалы;
- стоимость сырья;
- расходы на производство;
- затраты на логистику;
- расходы, напрямую связанные с продажами.
Анализ этого показателя позволяет понять, насколько эффективно компания управляет своими ресурсами.
Что показывает валовая прибыль
Валовая прибыль показывает разницу между выручкой и себестоимостью.
Этот показатель помогает определить:
- насколько эффективно организованы продажи;
- сохраняется ли достаточный уровень доходности;
- как изменяется маржинальность;
- требуется ли корректировка ценовой политики.
Нередко именно анализ валовой прибыли позволяет выявить скрытые проблемы ещё до того, как они отразятся на итоговой прибыли компании.
Что показывают операционные расходы
В этой части отчёта отражаются затраты, необходимые для повседневной работы организации.
К ним относятся:
- заработная плата сотрудников;
- аренда помещений;
- расходы на маркетинг;
- административные расходы;
- расходы на обслуживание оборудования;
- затраты на программное обеспечение.
Например, в KESHER.PRO расходы распределяются по отдельным статьям управленческого учёта, благодаря чему руководитель может увидеть наиболее затратные направления деятельности и своевременно принять необходимые решения.
Что показывает чистая прибыль
Чистая прибыль считается одним из наиболее важных показателей деятельности компании.
Она позволяет оценить:
- эффективность бизнес-модели;
- устойчивость компании;
- динамику развития;
- уровень рентабельности;
- результаты управленческих решений.
Именно этот показатель чаще всего используется для стратегического планирования.
Почему прибыль не совпадает с остатком денег
Одной из наиболее распространённых ошибок считается ожидание того, что прибыль должна быть равна сумме денег на банковском счёте.
На практике между этими показателями существует существенная разница.
Причина заключается в том, что ОПиУ отражает финансовый результат, а отчёт о движении денежных средств показывает фактическое поступление и выбытие денег.
Более подробно этот вопрос рассматривается в статье «Почему прибыль в ОПиУ не равна деньгам на счёте?».
Почему ОПиУ необходимо анализировать вместе с другими отчётами
Ни один финансовый документ не способен полностью описать состояние компании.
Поэтому ОПиУ обычно анализируется вместе с другими отчётами:
- отчётом о движении денежных средств;
- управленческим балансом;
- бюджетами;
- плановыми показателями.
Перед изучением этих документов полезно ознакомиться со статьёй «Какие три финансовых отчёта считаются основными?».
Затем можно перейти к материалу «Как связаны ОПиУ, ОДДС и управленческий баланс?».
Что делать после подготовки отчёта
После формирования отчёта работа только начинается.
Обычно руководители выполняют следующие действия:
- Проверяют правильность исходных данных.
- Анализируют изменения показателей.
- Сравнивают фактические результаты с планом.
- Выявляют отклонения.
- Определяют причины возникших изменений.
- Принимают управленческие решения.
Следующим шагом может стать изучение статьи «Как составить ОПиУ?», а затем материала «Как читать и анализировать ОПиУ?».
После этого рекомендуется проверить корректность подготовленной отчётности в статье «Как проверить правильность финансовых отчётов?».
Заключение
Отчёт о прибылях и убытках позволяет увидеть не только конечный финансовый результат, но и причины его изменения. Благодаря этому руководитель получает возможность принимать решения на основании фактических данных, а не предположений.
Современные системы позволяют автоматизировать эту работу, сократить количество ручных операций и быстрее получать необходимую информацию.
В KESHER.PRO прибыль, расходы, денежные потоки, планы и бюджеты объединяются в единой системе, благодаря чему собственник получает полное представление о состоянии бизнеса. Откройте демонстрационный кабинет, чтобы посмотреть возможности платформы на практике.