Прибыльность товара или услуги показывает, сколько компания зарабатывает на продаже конкретной позиции после учёта всех связанных с ней расходов.
Многие руководители оценивают только общий финансовый результат компании. Однако такой подход не всегда позволяет увидеть реальную картину. Даже при высокой общей прибыли отдельные товары, услуги или категории продукции могут работать с минимальной рентабельностью или приносить убытки.
Анализ прибыльности помогает понять, какие позиции следует развивать, какие требуют пересмотра условий работы, а от каких, возможно, стоит отказаться полностью.
Почему выручка не отражает реальную ситуацию
Довольно часто предприниматели ориентируются исключительно на объём продаж. Чем больше выручка, тем успешнее кажется работа компании.
На практике всё оказывается гораздо сложнее.
Предположим, компания продаёт два товара.
| Показатель | Товар А | Товар Б |
|---|---|---|
| Выручка | Высокая | Средняя |
| Себестоимость | Высокая | Низкая |
| Прибыль | Низкая | Высокая |
Из этого примера видно, что большой объём продаж ещё не означает высокую прибыльность.
Именно поэтому анализ должен охватывать все составляющие финансового результата.
В каких случаях необходимо проводить такой анализ
Подобный подход особенно полезен, если компания:
- реализует широкий ассортимент продукции;
- оказывает несколько видов услуг;
- работает одновременно в разных регионах;
- использует различные каналы продаж;
- регулярно меняет ассортимент;
- планирует расширение бизнеса.
Чем больше номенклатура товаров и услуг, тем сложнее контролировать ситуацию без детального анализа.
С чего следует начинать расчёты
Прежде всего необходимо убедиться в том, что исходные данные являются достоверными.
Перед началом анализа обычно проверяют:
- доходы;
- расходы;
- себестоимость;
- остатки товаров;
- транспортные затраты;
- расходы на рекламу;
- размер задолженности.
Подробное описание расчётов представлено в статье «Как рассчитать прибыль компании».
Если показатели вызывают сомнения, рекомендуется дополнительно ознакомиться с материалом «Как определить реальную прибыль компании».
Какие показатели используются при анализе
Для получения объективных результатов необходимо оценивать сразу несколько показателей.
Чаще всего анализируются:
- объём продаж;
- валовая прибыль;
- чистая прибыль;
- рентабельность;
- уровень спроса;
- скорость оборачиваемости;
- динамика расходов;
- структура себестоимости.
Комплексный подход позволяет избежать ошибочных выводов и принимать более взвешенные решения.
Из чего складывается прибыльность товара или услуги
Расчёт всегда начинается с определения структуры затрат.
Обычно учитываются следующие составляющие:
- закупочная стоимость;
- производственные расходы;
- заработная плата;
- расходы на упаковку;
- транспортные расходы;
- расходы на хранение;
- маркетинговые расходы;
- банковские комиссии;
- налоги.
После этого определяется итоговая прибыль.
Как рассчитывается прибыльность
Базовый принцип расчёта выглядит следующим образом:
Прибыльность = Доходы – Себестоимость – Расходы
Однако этот подход отражает лишь общую схему.
На практике приходится учитывать множество дополнительных факторов, включая возвраты, скидки, сезонность спроса, изменение закупочных цен и колебания объёмов продаж.
Почему расчёт себестоимости играет решающую роль
Даже небольшая ошибка при определении себестоимости способна существенно исказить итоговый результат.
Например, компания может учитывать только стоимость закупки товара, полностью игнорируя расходы на доставку, упаковку и хранение.
В результате прибыль будет казаться выше, чем есть на самом деле.
Подробно этот вопрос рассмотрен в статье «Что такое себестоимость товара или услуги».
Какие расходы следует распределять между товарами
Часть затрат относится к конкретному товару напрямую, а часть приходится распределять между несколькими позициями.
| Вид расходов | Примеры |
|---|---|
| Прямые расходы | Закупка, производство, упаковка |
| Косвенные расходы | Доставка, реклама, обслуживание |
| Общие расходы | Аренда, связь, административные затраты |
Каждый бизнес самостоятельно определяет порядок распределения затрат.
Главное условие заключается в том, чтобы этот порядок применялся последовательно.
Почему прибыльность может меняться со временем
Даже успешный товар способен постепенно стать менее выгодным для компании.
На это могут влиять:
- изменение закупочных цен;
- рост логистических расходов;
- снижение спроса;
- появление новых конкурентов;
- увеличение расходов на рекламу;
- изменение курса валют;
- сезонные факторы.
По этой причине анализ рекомендуется проводить регулярно.
Как современные системы помогают автоматизировать расчёты
Ручная обработка большого количества данных требует значительных затрат времени и часто приводит к ошибкам.
Например, в KESHER.PRO информация о продажах, закупках, расходах и денежных потоках объединяется в единой системе. Благодаря этому руководитель получает возможность отслеживать прибыльность отдельных товаров, услуг, филиалов и направлений деятельности в режиме реального времени.
Подобный подход особенно полезен для компаний с широким ассортиментом продукции.
Как определить, какие товары являются наиболее прибыльными
После завершения расчётов рекомендуется сгруппировать все позиции по нескольким категориям.
| Категория | Характеристика |
|---|---|
| Высокоприбыльные товары | Приносят основную часть прибыли |
| Стабильные товары | Обеспечивают постоянный доход |
| Низкоприбыльные товары | Имеют небольшую рентабельность |
| Убыточные товары | Формируют отрицательный результат |
Подобный подход помогает сосредоточить внимание на наиболее перспективных направлениях.
Какие ошибки встречаются чаще всего
Во время анализа прибыльности предприниматели обычно сталкиваются с несколькими распространёнными проблемами.
Среди них можно выделить:
- анализ исключительно выручки;
- неправильное распределение расходов;
- игнорирование косвенных затрат;
- отсутствие контроля себестоимости;
- использование устаревших данных;
- отказ от сравнения различных периодов;
- недостаточное внимание к динамике продаж.
Каждая из этих ошибок способна привести к неверным управленческим решениям.
Почему результаты анализа необходимо сравнивать
Разовый расчёт редко позволяет получить объективную картину.
Например, высокий уровень прибыли может быть связан с сезонным спросом, временным снижением расходов или проведением рекламной кампании.
Именно поэтому показатели рекомендуется анализировать в течение нескольких месяцев, кварталов или лет.
Полученные данные впоследствии используются для комплексной оценки финансового состояния компании.
Подробно этот вопрос рассмотрен в статье «Как анализировать прибыль компании».
Перелинковка
Перед проведением расчётов рекомендуется ознакомиться со статьёй «Как рассчитать прибыль компании».
Для правильного определения финансового результата необходимо изучить материал «Доходы, расходы и себестоимость бизнеса».
Отдельное внимание следует уделить статье «Что такое себестоимость товара или услуги».
Анализ отдельных товаров помогает более точно определить реальную прибыль компании, о чём подробно рассказывается в статье «Как определить реальную прибыль компании».
Полученные результаты используются при проведении комплексного анализа прибыли компании.
Аналогичный подход применяется в статье «Как определить прибыльность филиала».
Дополнительно рекомендуется ознакомиться с материалом «Как определить прибыль по направлениям бизнеса».
После завершения анализа следует перейти к статье «Как увеличить прибыль бизнеса».
Заключение
Определение прибыльности товаров и услуг позволяет увидеть реальные источники доходов компании, своевременно выявить слабые места и принять обоснованные управленческие решения.
Чем шире ассортимент продукции, тем выше необходимость регулярного анализа финансовых показателей.
В KESHER.PRO руководитель может отслеживать прибыльность товаров, услуг, филиалов, проектов и направлений деятельности в рамках единой системы, используя актуальные данные о продажах, расходах и денежных потоках.
Откройте демонстрационный кабинет, чтобы посмотреть, каким образом такой подход применяется на практике.