Определение прибыли по направлениям бизнеса позволяет понять, какие подразделения, проекты, филиалы, товары или услуги приносят компании наибольший доход, а какие, наоборот, снижают общую эффективность работы.
Общая прибыль компании далеко не всегда отражает реальное положение дел. Нередко одно направление приносит значительный доход, тогда как другое работает с минимальной рентабельностью или даже создаёт убытки.
Именно поэтому крупные компании и растущий бизнес всё чаще переходят от анализа общих показателей к анализу отдельных направлений деятельности.
В каких случаях необходим такой анализ
Подобный подход особенно полезен в нескольких ситуациях:
- компания работает сразу в нескольких направлениях;
- бизнес имеет сеть филиалов;
- организация продаёт разные группы товаров;
- одновременно реализуется несколько проектов;
- используются различные каналы продаж;
- руководство планирует расширение бизнеса.
Чем сложнее структура компании, тем выше значение такого анализа.
Почему общей прибыли недостаточно
Предположим, компания занимается продажей оборудования, оказанием услуг и сервисным обслуживанием клиентов.
В конце месяца собственник видит положительный финансовый результат и делает вывод, что бизнес развивается успешно.
Однако более подробный анализ может показать совершенно иную картину:
| Направление | Финансовый результат |
|---|---|
| Продажа оборудования | Высокая прибыль |
| Сервисное обслуживание | Средняя прибыль |
| Дополнительные услуги | Убыток |
Без разделения показателей обнаружить подобную ситуацию практически невозможно.
С чего начинается анализ
Прежде всего необходимо убедиться в правильности расчётов.
Для этого следует проверить:
- объём продаж;
- структуру расходов;
- себестоимость продукции;
- задолженность;
- денежные потоки;
- начисление заработной платы;
- косвенные расходы.
Подробный порядок расчёта финансового результата приведён в статье «Как рассчитать прибыль компании».
Если имеются сомнения в достоверности данных, рекомендуется дополнительно изучить материал «Как определить реальную прибыль компании».
Какие направления можно анализировать
Методика применяется практически к любым объектам анализа.
Чаще всего компании изучают прибыльность:
- филиалов;
- подразделений;
- проектов;
- групп товаров;
- отдельных клиентов;
- категорий услуг;
- регионов продаж;
- каналов продвижения.
Выбор конкретного подхода зависит от структуры бизнеса и целей руководителя.
Как организовать учёт по направлениям деятельности
Чтобы получить достоверные данные, необходимо заранее определить структуру учёта.
Обычно работа строится в несколько этапов.
Шаг 1. Определение направлений деятельности
На этом этапе необходимо определить, какие именно показатели будут анализироваться.
Например:
- розничные продажи;
- оптовые продажи;
- интернет-магазин;
- сервисное обслуживание;
- производство;
- экспортные операции.
Главное правило заключается в том, что каждое направление должно иметь собственные показатели доходов и расходов.
Шаг 2. Распределение доходов
Определить размер выручки обычно несложно, поскольку большинство операций можно напрямую связать с конкретным направлением деятельности.
Например, если клиент приобрёл услугу сервисного обслуживания, соответствующая сумма относится именно к этому подразделению.
Шаг 3. Распределение расходов
Именно этот этап вызывает наибольшее количество вопросов.
Все расходы можно разделить на три категории:
| Категория | Пример |
|---|---|
| Прямые расходы | Закупка товаров, заработная плата специалистов |
| Косвенные расходы | Аренда, реклама, коммунальные услуги |
| Общие расходы | Административные затраты |
При этом прямые расходы относятся к определённому направлению сразу, а косвенные затраты требуют дополнительного распределения.
Как распределять общие расходы
Для распределения расходов могут использоваться разные подходы.
Наиболее распространёнными считаются следующие методы:
- пропорционально объёму продаж;
- пропорционально прибыли;
- пропорционально количеству сотрудников;
- пропорционально рабочему времени;
- пропорционально площади помещений.
Универсального решения не существует, поэтому компания самостоятельно выбирает наиболее подходящий вариант.
Например, в KESHER.PRO можно распределять расходы между несколькими подразделениями, филиалами и проектами, что позволяет получать более точные данные для последующего анализа.
Какие показатели необходимо контролировать
После распределения доходов и расходов можно переходить к анализу ключевых показателей.
Обычно руководители оценивают:
- объём продаж;
- валовую прибыль;
- операционную прибыль;
- чистую прибыль;
- уровень рентабельности;
- скорость оборачиваемости товаров;
- динамику расходов;
- темпы роста выручки.
Если необходимо провести комплексный анализ, рекомендуется ознакомиться со статьёй «Как анализировать прибыль компании».
Почему финансовый учёт играет решающую роль
Подобный анализ невозможен без качественного управленческого и финансового учёта.
Каждая операция должна содержать информацию о том, к какому направлению деятельности она относится.
В противном случае показатели будут искажены, а итоговые выводы окажутся ошибочными.
Подробное описание этого подхода приведено в статье «Как вести финансовый учёт по направлениям бизнеса».
Как анализировать прибыльность филиалов
Многие компании развиваются за счёт расширения филиальной сети.
В подобной ситуации общий анализ перестаёт быть эффективным, поскольку руководителю необходимо понимать результаты работы каждого подразделения.
Подробное руководство по этой теме представлено в статье «Как определить прибыльность филиала».
Как определять прибыльность товаров и услуг
Подобная методика используется не только для подразделений, но и для отдельных товаров и услуг.
Во многих случаях такой подход помогает обнаружить, что значительная часть ассортимента практически не влияет на общий финансовый результат, хотя требует существенных расходов на хранение, логистику и продвижение.
Подробно этот вопрос рассмотрен в статье «Как определить прибыльность товара или услуги».
Какие ошибки встречаются чаще всего
Практика показывает, что руководители регулярно сталкиваются с одинаковыми проблемами.
Наиболее распространёнными ошибками считаются:
- использование приблизительных расчётов;
- отсутствие единого порядка распределения расходов;
- смешивание разных направлений деятельности;
- анализ только выручки без учёта затрат;
- отказ от сравнения нескольких периодов;
- отсутствие контроля денежных потоков;
- использование неполных данных.
Подобные ошибки приводят к искажению итоговых показателей и затрудняют принятие управленческих решений.
Чек-лист анализа
Перед завершением работы рекомендуется убедиться, что все основные этапы выполнены.
| Этап | Результат |
|---|---|
| Определены направления деятельности | Да |
| Проверены доходы | Да |
| Распределены расходы | Да |
| Рассчитана себестоимость | Да |
| Определена прибыль | Да |
| Выполнено сравнение периодов | Да |
| Подготовлены выводы | Да |
Такой подход позволяет избежать ошибок и получить максимально объективные результаты.
Перелинковка
Перед началом работы рекомендуется ознакомиться со статьёй «Как рассчитать прибыль компании».
Если необходимо получить более точные данные, будет полезен материал «Как определить реальную прибыль компании».
Для комплексного анализа рекомендуется изучить статью «Как анализировать прибыль компании».
Подробная информация об организации учёта содержится в статье «Как вести финансовый учёт по направлениям бизнеса».
Аналогичный подход применяется в материале «Как определить прибыльность филиала».
Дополнительные рекомендации приведены в статье «Как определить прибыльность товара или услуги».
Отдельное внимание рекомендуется уделить статье «Доходы, расходы и себестоимость бизнеса».
После завершения анализа можно перейти к материалу «Как увеличить прибыль бизнеса».
Заключение
Определение прибыли по направлениям деятельности позволяет увидеть реальное положение дел внутри компании, своевременно обнаружить убыточные процессы и сосредоточить ресурсы на наиболее эффективных участках бизнеса.
Чем сложнее структура организации, тем выше ценность такого подхода.
В KESHER.PRO данные по компаниям, филиалам, проектам, товарам и денежным потокам объединяются в единой системе, благодаря чему руководитель получает возможность анализировать эффективность каждого направления отдельно.
Откройте демонстрационный кабинет, чтобы посмотреть, каким образом подобный анализ организован на практике.