Прибыльность филиала показывает, насколько эффективно работает конкретное подразделение компании, окупаются ли вложенные средства и приносит ли филиал достаточный доход.
Когда у бизнеса появляется несколько филиалов, общей суммы прибыли становится недостаточно. Руководителю важно понимать, какое подразделение развивается успешно, какое работает на пределе своих возможностей, а какое требует серьёзных изменений.
Анализ прибыльности филиала позволяет принимать более точные управленческие решения, правильно распределять ресурсы и объективно оценивать результаты работы каждого подразделения.
В каких случаях необходимо рассчитывать прибыльность филиала
Подобный анализ рекомендуется проводить в следующих ситуациях:
- компания имеет несколько филиалов;
- подразделения работают в разных регионах;
- филиалы отличаются по масштабу деятельности;
- руководство планирует расширение сети;
- требуется определить наиболее эффективную модель работы;
- необходимо сократить затраты.
Чем больше подразделений входит в структуру компании, тем выше значимость такого анализа.
Почему общий финансовый результат может вводить в заблуждение
Предположим, компания имеет три филиала.
Общий финансовый результат показывает стабильный рост прибыли, поэтому руководитель считает, что все подразделения работают одинаково эффективно.
Однако после более детального анализа ситуация может оказаться иной.
| Филиал | Результат |
|---|---|
| Филиал № 1 | Высокая прибыль |
| Филиал № 2 | Средняя прибыль |
| Филиал № 3 | Убыток |
Без отдельного анализа заметить такую проблему практически невозможно.
С чего следует начинать расчёты
Перед началом анализа необходимо проверить полноту исходных данных.
Обычно оцениваются следующие показатели:
- объём продаж;
- себестоимость продукции;
- административные расходы;
- заработная плата сотрудников;
- транспортные расходы;
- задолженность;
- денежные потоки.
Подробный порядок расчёта приведён в статье «Как рассчитать прибыль компании».
Если существуют сомнения относительно достоверности полученных данных, рекомендуется дополнительно ознакомиться со статьёй «Как определить реальную прибыль компании».
Какие показатели необходимо учитывать
Во время анализа важно использовать сразу несколько показателей.
Обычно оцениваются:
- выручка филиала;
- валовая прибыль;
- операционная прибыль;
- чистая прибыль;
- рентабельность;
- объём продаж;
- темпы роста доходов;
- размер расходов.
Только комплексный подход позволяет получить объективную картину работы подразделения.
Как организовать учёт по филиалам
Точность анализа напрямую зависит от качества учёта.
Каждая операция должна быть связана с конкретным подразделением. В противном случае определить реальную прибыльность филиала будет невозможно.
Чаще всего компании учитывают:
- поступления денежных средств;
- продажи;
- закупки;
- заработную плату;
- аренду помещений;
- коммунальные расходы;
- расходы на рекламу;
- логистические затраты.
Подробное описание этого подхода представлено в статье «Как вести финансовый учёт по филиалам».
Как рассчитывается прибыль филиала
В упрощённом виде расчёт выглядит следующим образом:
Прибыль филиала = Доходы – Себестоимость – Расходы
Однако на практике задача оказывается значительно сложнее.
Руководителю необходимо правильно распределить все затраты между подразделениями и определить, какие расходы относятся непосредственно к конкретному филиалу, а какие являются общими для всей компании.
Как разделить расходы между филиалами
Обычно все расходы делятся на три основные группы.
| Вид расходов | Примеры |
|---|---|
| Прямые расходы | Закупка товаров, заработная плата сотрудников |
| Косвенные расходы | Логистика, реклама, обслуживание оборудования |
| Общие расходы | Аренда офиса, услуги связи, административные затраты |
Прямые расходы распределяются достаточно просто, поскольку они напрямую связаны с деятельностью конкретного подразделения.
Гораздо сложнее обстоит ситуация с общими затратами.
Какие методы распределения расходов используются чаще всего
На практике компании используют несколько подходов:
- распределение по объёму продаж;
- распределение по размеру прибыли;
- распределение по количеству сотрудников;
- распределение по занимаемой площади;
- распределение по рабочему времени;
- распределение по количеству операций.
Выбор конкретного метода зависит от специфики бизнеса.
Например, в KESHER.PRO расходы могут распределяться между несколькими компаниями, филиалами и направлениями деятельности, благодаря чему руководитель получает более точную информацию для анализа.
Как определить эффективность работы филиала
После завершения расчётов необходимо оценить полученные результаты.
Во время анализа рекомендуется обратить внимание на следующие вопросы:
- увеличивается ли прибыль подразделения;
- растёт ли выручка;
- насколько быстро растут расходы;
- окупаются ли вложения;
- существует ли потенциал для дальнейшего развития;
- насколько эффективно используются ресурсы.
Подобный подход позволяет оценить не только текущую ситуацию, но и перспективы дальнейшего роста.
Почему важно сравнивать несколько периодов
Разовый анализ редко позволяет получить объективную картину.
Например, увеличение прибыли в течение одного месяца ещё не означает, что филиал действительно развивается успешно. На результат могут влиять сезонность, маркетинговые кампании, изменение спроса и множество других факторов.
Именно поэтому рекомендуется анализировать показатели сразу за несколько периодов.
Как определить прибыльность товаров и услуг внутри филиала
Нередко бывает так, что убыточным оказывается не весь филиал, а только отдельные группы товаров или услуг.
В такой ситуации общий анализ подразделения не позволит обнаружить источник проблемы.
По этой причине рекомендуется дополнительно рассчитывать прибыльность:
- отдельных товаров;
- категорий продукции;
- услуг;
- проектов;
- постоянных клиентов;
- каналов продаж.
Подробное руководство по этому вопросу представлено в статье «Как определить прибыльность товара или услуги».
Какие ошибки встречаются чаще всего
Во время анализа руководители нередко допускают одинаковые ошибки.
Среди них можно выделить следующие:
- использование неполных данных;
- неправильное распределение расходов;
- анализ только выручки;
- отсутствие контроля себестоимости;
- отказ от сравнения нескольких периодов;
- игнорирование денежных потоков;
- использование приблизительных расчётов.
Даже одна подобная ошибка способна существенно исказить итоговые показатели.
Чек-лист анализа прибыльности филиала
Перед завершением анализа рекомендуется убедиться, что все основные этапы выполнены.
| Действие | Результат |
|---|---|
| Проверены доходы | Да |
| Проверены расходы | Да |
| Выполнен расчёт себестоимости | Да |
| Распределены общие расходы | Да |
| Рассчитана прибыль | Да |
| Сравнены несколько периодов | Да |
| Подготовлены выводы | Да |
Перелинковка
Перед началом анализа рекомендуется ознакомиться со статьёй «Как рассчитать прибыль компании».
Для более точной оценки финансового результата будет полезен материал «Как определить реальную прибыль компании».
Общие принципы анализа подробно описаны в статье «Как анализировать прибыль компании».
Для корректного расчёта рекомендуется использовать принципы, изложенные в материале «Как вести финансовый учёт по филиалам».
Аналогичный подход применяется в статье «Как определить прибыль по направлениям бизнеса».
Дополнительную информацию можно получить из статьи «Как определить прибыльность товара или услуги».
Для проведения расчётов также рекомендуется ознакомиться с материалом «Доходы, расходы и себестоимость бизнеса».
После завершения анализа полезно изучить статью «Как увеличить прибыль бизнеса».
Заключение
Определение прибыльности филиала помогает увидеть реальную эффективность работы каждого подразделения, обнаружить слабые места и принять обоснованные управленческие решения.
Подобный анализ особенно важен для компаний, имеющих несколько подразделений, различные каналы продаж или широкую географию деятельности.
В KESHER.PRO данные по филиалам, денежным потокам, расходам, продажам и закупкам объединяются в едином информационном пространстве, благодаря чему руководитель может оценивать результаты работы каждого подразделения отдельно.
Откройте демонстрационный кабинет, чтобы посмотреть, как подобный подход реализуется на практике.