Распределение косвенных расходов — это процесс переноса общих затрат компании на конкретные товары, услуги, проекты, подразделения или направления деятельности по заранее установленным правилам.
Главная цель такого подхода заключается в том, чтобы определить реальную себестоимость продукции, правильно оценить прибыльность бизнеса и избежать ошибок при принятии управленческих решений.
Перед началом распределения рекомендуется изучить статью «Прямые и косвенные расходы: что это такое и в чем разница?».
Почему косвенные расходы нельзя игнорировать
Некоторые затраты можно напрямую связать с конкретным товаром или услугой. Например, стоимость сырья, упаковки или заработную плату исполнителя легко включить в себестоимость.
Однако существуют расходы, которые относятся сразу ко всей компании. К ним можно отнести:
- арендную плату;
- коммунальные платежи;
- расходы на программное обеспечение;
- заработную плату административного персонала;
- расходы на связь;
- расходы на рекламу.
Подобные затраты относятся к косвенным расходам и требуют отдельного подхода к распределению.
Эти расходы являются частью общей структуры затрат компании, которая подробно рассматривается в статье «Что такое расходы бизнеса».
Почему распределение косвенных расходов влияет на себестоимость
Неправильное распределение затрат способно существенно исказить финансовые показатели компании.
Представим ситуацию, в которой предприятие выпускает два вида продукции. Если все косвенные расходы будут распределены равномерно, более сложный и затратный товар может оказаться искусственно заниженным по себестоимости, а более простой — переоценённым.
В результате руководитель получит неверную информацию и может принять ошибочные решения относительно цен, объёмов производства или прибыльности отдельных направлений деятельности.
Подробнее о структуре затрат можно прочитать в статье «Что такое себестоимость».
Какие методы распределения используются чаще всего
Универсального способа распределения не существует. Методика всегда зависит от особенностей конкретного бизнеса.
Наиболее распространёнными вариантами считаются:
- распределение пропорционально объёму продаж;
- распределение пропорционально количеству произведённой продукции;
- распределение пропорционально заработной плате сотрудников;
- распределение пропорционально выручке;
- распределение пропорционально занимаемой площади;
- распределение пропорционально времени выполнения работ.
Выбранный подход должен использоваться последовательно, чтобы результаты анализа можно было сравнивать между собой.
Как распределять косвенные расходы: пошаговый порядок действий
Правильное распределение расходов обычно состоит из нескольких последовательных этапов.
Шаг 1. Определите перечень косвенных расходов
Сначала необходимо собрать все затраты, которые невозможно напрямую отнести к конкретному товару, услуге или проекту.
Например:
- аренду помещений;
- расходы на электроэнергию;
- затраты на обслуживание оборудования;
- заработную плату административного персонала;
- расходы на охрану;
- затраты на программное обеспечение;
- расходы на связь.
Шаг 2. Выберите объект распределения
На этом этапе необходимо определить, между чем именно будут распределяться расходы.
Это могут быть:
- товары;
- услуги;
- филиалы;
- подразделения;
- проекты;
- направления деятельности;
- отдельные клиенты.
Например, при расчёте себестоимости продукции расходы распределяются между товарами, а при анализе эффективности подразделений — между отделами компании.
Шаг 3. Определите базу распределения
После этого следует выбрать показатель, который будет использоваться для расчёта.
Чаще всего применяются:
- количество произведённой продукции;
- объём продаж;
- сумма выручки;
- площадь помещений;
- количество сотрудников;
- количество рабочих часов.
Именно от выбора базы распределения зависит точность итоговых расчётов.
Шаг 4. Выполните расчёт
Предположим, что общая сумма арендных расходов составляет 300 000 за месяц.
Первый отдел занимает 200 квадратных метров, а второй отдел — 100 квадратных метров.
Общая площадь составляет 300 квадратных метров.
Следовательно:
- первый отдел получит две трети расходов;
- второй отдел получит одну треть расходов.
Подобный подход позволяет более объективно оценить затраты каждого подразделения.
Как распределяются косвенные расходы при расчёте себестоимости товаров
Во многих компаниях косвенные расходы включаются в себестоимость продукции.
В этом случае сначала рассчитывается сумма расходов за определённый период, после чего она распределяется между товарами по выбранному правилу.
Подробный порядок действий приведён в статье «Как рассчитать себестоимость товара».
Например, в KESHER.PRO косвенные расходы можно распределять одновременно между несколькими подразделениями, проектами, поставками и товарами, что позволяет существенно сократить объём ручной работы и повысить точность расчётов.
Как распределяются косвенные расходы при расчёте себестоимости услуг
Сфера услуг имеет свои особенности, поскольку здесь зачастую невозможно использовать количество выпущенной продукции в качестве базы распределения.
В подобных ситуациях чаще применяются:
- рабочее время сотрудников;
- количество выполненных операций;
- объём выручки;
- количество клиентов;
- продолжительность оказания услуг.
Более подробно этот подход описан в статье «Как рассчитать себестоимость услуги».
Почему необходимо учитывать характер расходов
При выборе метода распределения следует учитывать, относятся ли затраты к постоянным или переменным расходам.
Например, арендная плата обычно остаётся неизменной независимо от объёмов производства, а расходы на упаковку могут увеличиваться вместе с ростом продаж.
Более подробно этот вопрос рассматривается в статье «Постоянные и переменные расходы: что это такое и в чем разница?».
Почему косвенные расходы необходимо учитывать методом начисления
При распределении расходов важно учитывать не только дату оплаты, но и период, в котором возникли соответствующие обязательства.
Например, компания может оплатить аренду сразу за несколько месяцев вперёд. Если отнести всю сумму к одному периоду, финансовая картина окажется искажённой.
Поэтому большинство компаний использует метод начисления, позволяющий равномерно и корректно учитывать подобные затраты.
Подробное объяснение этого подхода представлено в статье «Как учитывать доходы и расходы методом начисления».
Какие ошибки чаще всего встречаются при распределении косвенных расходов
Даже при наличии отлаженной системы учёта ошибки возникают достаточно часто.
Наиболее распространёнными считаются следующие ситуации:
- использование случайной базы распределения;
- постоянное изменение методики расчётов;
- отсутствие единых правил учёта;
- попытка распределить все расходы одинаковым способом;
- неправильное определение периода распределения;
- отказ от регулярного анализа полученных результатов.
Подобные ошибки приводят к неправильному определению себестоимости, искажению финансовых показателей и снижению точности управленческих решений.
Как контролировать результаты распределения
После завершения расчётов рекомендуется проверить несколько важных показателей:
- изменение себестоимости;
- изменение уровня рентабельности;
- динамику расходов по подразделениям;
- изменение структуры затрат;
- долю постоянных и переменных расходов;
- эффективность отдельных направлений деятельности.
Подробные рекомендации представлены в статье «Как контролировать расходы компании».
Перелинковка
Перед распределением расходов рекомендуется изучить статью «Прямые и косвенные расходы: что это такое и в чем разница?».
Косвенные расходы являются частью общей структуры расходов компании, которая подробно рассматривается в статье «Что такое расходы бизнеса».
Правильное распределение затрат оказывает непосредственное влияние на итоговую себестоимость продукции. Подробнее об этом можно прочитать в статье «Что такое себестоимость».
Подобный подход широко применяется при расчёте себестоимости товаров. Полное руководство представлено в статье «Как рассчитать себестоимость товара».
Аналогичные методы используются и в сфере услуг. Подробное объяснение приведено в статье «Как рассчитать себестоимость услуги».
При выборе базы распределения следует учитывать характер затрат. Более подробно этот вопрос рассматривается в статье «Постоянные и переменные расходы: что это такое и в чем разница?».
Для правильного отражения затрат обычно используется метод начисления. Подробное объяснение представлено в статье «Как учитывать доходы и расходы методом начисления».
После завершения расчётов рекомендуется регулярно анализировать структуру затрат компании. Подробнее об этом рассказано в статье «Как контролировать расходы компании».
Заключение
Распределение косвенных расходов является одним из важнейших элементов управленческого учёта, поскольку именно этот процесс позволяет определить реальную себестоимость товаров и услуг.
Грамотно выбранная методика помогает объективно оценивать эффективность подразделений, корректно рассчитывать прибыльность бизнеса и принимать более точные управленческие решения.
Современные системы автоматизации позволяют выполнять подобные расчёты значительно быстрее и практически исключают вероятность ошибок, связанных с ручной обработкой данных.
В KESHER.PRO расходы можно распределять между товарами, услугами, подразделениями, проектами и другими объектами учёта, благодаря чему руководитель получает возможность анализировать финансовые показатели компании в различных разрезах.
Откройте демонстрационный кабинет, чтобы посмотреть, как подобный подход реализуется на практике.