Себестоимость товара рассчитывается путём сложения всех расходов, связанных с его закупкой, доставкой, хранением и подготовкой к продаже, после чего полученная сумма распределяется между единицами продукции.
На первый взгляд такая задача кажется довольно простой, однако на практике даже небольшие ошибки способны существенно исказить финансовый результат. Если не учитывать часть расходов, компания может ошибочно считать прибыльным направление, которое фактически приносит убытки.
Правильный расчёт позволяет определить оптимальную цену продажи, оценить рентабельность отдельных товаров и выявить наиболее выгодные направления деятельности.
Перед началом расчётов рекомендуется ознакомиться со статьёй «Что такое себестоимость», поскольку именно в ней подробно рассматриваются базовые принципы формирования этого показателя.
С чего начинается расчёт себестоимости
Первый этап заключается в определении перечня расходов, которые относятся к конкретному товару или группе товаров.
Чаще всего учитываются:
- закупочная стоимость продукции;
- транспортные расходы;
- расходы на упаковку;
- расходы на хранение;
- расходы на разгрузку и погрузку;
- таможенные платежи;
- расходы на страхование;
- часть косвенных расходов.
Подробно состав затрат рассматривается в статье «Что входит в себестоимость товара».
После этого необходимо определить период расчёта, выбрать метод распределения расходов и собрать все необходимые документы.
Как определить расходы, относящиеся к товару
Для получения достоверного результата необходимо разделить расходы на две группы:
- прямые;
- косвенные.
Прямые расходы можно сразу отнести к конкретному товару. Обычно к ним относятся закупочная стоимость, доставка, упаковка и другие затраты, связанные с определённой поставкой.
Косвенные расходы невозможно напрямую привязать к конкретной продукции. В эту группу могут входить расходы на аренду склада, заработную плату административного персонала, программное обеспечение и коммунальные услуги.
Общие принципы формирования расходов подробно описаны в статье «Что такое расходы бизнеса».
Базовая формула расчёта
В наиболее простом виде формула выглядит следующим образом:
Себестоимость товара = сумма всех расходов ÷ количество единиц товара
Предположим, компания приобрела 100 единиц продукции.
Расходы составили:
- стоимость закупки — 1 000 000;
- доставка — 80 000;
- упаковка — 20 000.
Общая сумма затрат составит 1 100 000.
В этом случае себестоимость одной единицы товара будет равна 11 000.
Подобный подход хорошо подходит для простых операций, однако в реальной деятельности расчёты обычно оказываются значительно сложнее.
Как распределяются косвенные расходы
На практике компании редко ограничиваются только закупочной стоимостью товара. Обычно приходится учитывать расходы, которые относятся сразу к нескольким поставкам.
Для решения этой задачи используются различные методы распределения затрат.
Чаще всего расходы распределяются:
- пропорционально количеству товаров;
- пропорционально стоимости товаров;
- пропорционально занимаемой площади;
- пропорционально объёму;
- пропорционально весу продукции.
Более подробно этот вопрос раскрывается в статье «Как распределять косвенные расходы».
Например, в KESHER.PRO транспортные расходы, затраты на хранение и другие дополнительные издержки могут автоматически распределяться между партиями товаров, что позволяет избежать ошибок при расчётах.
Почему необходимо учитывать метод начисления
Многие предприниматели ориентируются исключительно на движение денег по банковским счетам. Такой подход может привести к серьёзным ошибкам.
Предположим, компания оплатила поставку в январе, а реализовала товар только в марте. Если учитывать только движение денежных средств, расходы будут отражены значительно раньше получения дохода.
Из-за этого финансовые результаты разных периодов окажутся искажёнными.
Именно поэтому большинство компаний использует метод начисления, при котором доходы и расходы учитываются в момент их возникновения, а не в момент оплаты.
Более подробно этот вопрос рассматривается в статье «Как учитывать доходы и расходы методом начисления».
Пример более сложного расчёта
Предположим, компания приобрела три вида продукции в рамках одной поставки.
Дополнительно возникли следующие расходы:
- доставка;
- услуги склада;
- страхование;
- упаковка.
Если распределить эти расходы только между наиболее дорогими товарами, итоговый результат окажется недостоверным. Именно поэтому сначала определяется общий объём расходов, затем выбирается метод распределения, после чего рассчитывается итоговая себестоимость каждой товарной позиции.
Подобный подход позволяет получить значительно более точную картину финансового состояния компании.
Какие ошибки встречаются чаще всего
Даже при использовании специализированных программ ошибки возникают достаточно часто.
Обычно проблемы связаны со следующими причинами:
- учёт только закупочной стоимости;
- отсутствие единых правил распределения расходов;
- использование устаревших данных;
- неправильное определение количества товара;
- смешивание денежных потоков и расходов;
- игнорирование возвратов;
- отсутствие регулярной проверки расчётов.
Каждая из этих ошибок способна существенно повлиять на итоговую прибыль компании.
Перелинковка
Перед выполнением расчётов рекомендуется ознакомиться со статьёй «Что такое себестоимость», поскольку она объясняет основные принципы формирования расходов.
Для правильного определения затрат необходимо понимать, какие именно расходы входят в себестоимость продукции. Подробное объяснение представлено в статье «Что входит в себестоимость товара».
Отдельное внимание следует уделить общей структуре расходов бизнеса, поскольку именно она лежит в основе всех расчётов. Эта тема раскрывается в материале «Что такое расходы бизнеса».
Если компания использует сложную систему учёта, необходимо правильно распределять косвенные расходы между различными товарами. Подробнее об этом можно прочитать в статье «Как распределять косвенные расходы».
Для получения более достоверных результатов рекомендуется использовать метод начисления, который подробно рассматривается в статье «Как учитывать доходы и расходы методом начисления».
Компаниям, работающим в сфере услуг, будет полезен отдельный материал «Как рассчитать себестоимость услуги».
После завершения расчётов важно регулярно анализировать финансовые показатели компании. Подробные рекомендации представлены в статье «Как контролировать расходы компании».
Следующим шагом рекомендуется изучить особенности прямых и косвенных расходов, поскольку именно от них зависит точность расчётов. Эта тема раскрыта в статье «Чем прямые расходы отличаются от косвенных».
Заключение
Расчёт себестоимости товара представляет собой последовательный процесс, который включает сбор данных, определение состава расходов, распределение затрат и анализ полученного результата.
Чем точнее компания учитывает все расходы, тем более обоснованными становятся решения в области ценообразования, закупок и управления прибылью.
Ручные расчёты подходят небольшим компаниям, однако по мере роста бизнеса количество операций увеличивается, а вероятность ошибок становится значительно выше.
Современные системы автоматизации позволяют объединить информацию о закупках, расходах, остатках товаров и продажах в едином пространстве.
В KESHER.PRO расчёт себестоимости выполняется автоматически на основании данных о поставках, логистике, дополнительных расходах и движении товаров, благодаря чему руководитель получает актуальную информацию без сложных ручных вычислений.
Откройте демонстрационный кабинет, чтобы посмотреть, как такой подход реализован на практике.