Себестоимость товара включает совокупность расходов, непосредственно связанных с его приобретением, доставкой, хранением, обработкой и подготовкой к продаже.
Именно этот показатель позволяет определить, какую сумму компания фактически потратила на одну единицу продукции и какую прибыль она сможет получить после реализации товара.
На первый взгляд может показаться, что себестоимость состоит только из закупочной цены. На практике ситуация оказывается гораздо сложнее, поскольку на итоговый результат влияет множество дополнительных расходов.
Перед изучением этой темы рекомендуется ознакомиться со статьёй «Что такое себестоимость», в которой подробно рассматриваются основные принципы формирования себестоимости.
Почему правильный расчёт себестоимости имеет большое значение
Ошибки при расчёте себестоимости встречаются гораздо чаще, чем кажется.
Предприниматель может ориентироваться на объём продаж, видеть увеличение выручки и при этом терять деньги. Обычно это происходит из-за того, что часть расходов не учитывается при расчётах.
Неправильное определение себестоимости приводит к нескольким последствиям:
- ошибкам при формировании цен;
- снижению прибыли;
- неверной оценке рентабельности;
- неправильному распределению ресурсов;
- искажению финансовой отчётности;
- неэффективным управленческим решениям.
Себестоимость товара является частью общей системы учёта доходов и расходов, которая подробно рассматривается в статье «Что такое доходы и расходы бизнеса».
Какие расходы входят в себестоимость товара
Единого перечня расходов, подходящего для всех компаний, не существует. Их состав зависит от вида деятельности, особенностей логистики, условий хранения продукции и применяемой методики учёта.
Чаще всего в себестоимость включаются:
- закупочная стоимость товара;
- расходы на доставку;
- затраты на упаковку;
- расходы на разгрузку;
- складские расходы;
- таможенные платежи;
- расходы на страхование;
- расходы на подготовку продукции к продаже;
- расходы на сортировку, маркировку и комплектацию;
- часть косвенных расходов.
Например, если организация приобрела товар за 100 000, оплатила доставку, услуги склада и упаковочные материалы, все эти суммы будут участвовать в расчёте итоговой себестоимости продукции.
Какие расходы обычно не включаются в себестоимость
Некоторые затраты напрямую не связаны с конкретной продукцией, поэтому они учитываются отдельно.
К ним относятся:
- штрафы;
- пени;
- представительские расходы;
- расходы на рекламу;
- расходы на обслуживание кредитов;
- расходы, не связанные с продажей товаров;
- убытки прошлых периодов.
Вместе с тем окончательный порядок учёта всегда зависит от внутренней политики компании и выбранного метода распределения расходов.
Как транспортные расходы влияют на себестоимость
Для многих компаний доставка становится одним из наиболее существенных элементов себестоимости.
Сюда могут относиться:
- услуги транспортных компаний;
- расходы на топливо;
- погрузочные работы;
- услуги экспедиторов;
- страхование грузов;
- расходы на временное хранение.
Если такие затраты напрямую связаны с конкретной поставкой, они распределяются между всеми товарами пропорционально выбранному методу расчёта.
Например, транспортные расходы могут распределяться:
- по количеству товаров;
- по стоимости товаров;
- по весу;
- по объёму;
- по занимаемой площади.
Какую роль играют косвенные расходы
Часть затрат невозможно напрямую отнести к конкретному товару. Именно поэтому компании используют различные методы распределения косвенных расходов.
К таким расходам относятся:
- аренда склада;
- заработная плата административного персонала;
- коммунальные услуги;
- расходы на обслуживание оборудования;
- программное обеспечение;
- услуги бухгалтерии.
Эти затраты распределяются между различными группами товаров в соответствии с внутренними правилами компании.
Более подробно данный вопрос рассматривается в статье «Как распределять косвенные расходы».
Например, в KESHER.PRO транспортные, складские и другие расходы могут автоматически распределяться между товарами, благодаря чему руководитель получает более точную информацию о прибыльности каждой позиции.
Чем себестоимость товара отличается от себестоимости услуги
Несмотря на сходство принципов расчёта, между этими показателями существует существенная разница.
В торговле основное внимание уделяется движению товаров, закупочным ценам, транспортировке, хранению и реализации продукции.
В сфере услуг структура расходов выглядит иначе. Основное влияние оказывают:
- заработная плата сотрудников;
- аренда помещений;
- используемое оборудование;
- стоимость программного обеспечения;
- административные расходы.
Подробно этот вопрос раскрывается в статье «Что входит в себестоимость услуги».
Какие ошибки встречаются чаще всего
На практике предприниматели регулярно сталкиваются с одними и теми же проблемами.
Наиболее распространёнными ошибками считаются:
- учёт только закупочной цены товара;
- игнорирование расходов на доставку;
- неправильное распределение косвенных расходов;
- использование устаревших данных;
- смешивание расходов и движения денежных средств;
- неверный расчёт наценки.
Подобные ошибки приводят к тому, что фактическая прибыль оказывается значительно ниже ожидаемой.
Перелинковка
Перед изучением состава расходов рекомендуется ознакомиться со статьёй «Что такое себестоимость», поскольку именно в ней объясняются общие принципы формирования себестоимости.
Себестоимость товара является частью общей системы финансового учёта, которая подробно рассматривается в материале «Что такое доходы и расходы бизнеса».
После изучения структуры затрат рекомендуется перейти к статье «Как рассчитать себестоимость товара», где подробно описаны методы расчёта.
Для компаний, работающих в сфере услуг, будет полезен материал «Что входит в себестоимость услуги».
Отдельного внимания заслуживает распределение косвенных расходов, поскольку они могут существенно влиять на конечную стоимость продукции. Подробнее об этом можно прочитать в статье «Как распределять косвенные расходы».
Общие принципы формирования расходов подробно рассмотрены в статье «Что такое расходы бизнеса».
После завершения расчётов важно регулярно анализировать финансовые показатели компании. Подробное руководство представлено в статье «Как контролировать расходы компании».
Следующим этапом обычно становится изучение постоянных и переменных расходов, поскольку именно они позволяют глубже понять структуру затрат бизнеса. Эта тема раскрыта в статье «Чем постоянные расходы отличаются от переменных».
Заключение
Себестоимость товара представляет собой совокупность расходов, которые компания несёт при закупке, доставке, хранении, подготовке и реализации продукции.
Точный расчёт помогает правильно формировать цены, контролировать прибыльность отдельных товаров и принимать более взвешенные управленческие решения.
Даже небольшие ошибки в расчётах способны заметно повлиять на итоговый финансовый результат, поэтому руководителю важно учитывать все расходы, связанные с движением товаров.
Современные системы финансового учёта позволяют автоматизировать эту работу, сократить количество ручных операций и получать актуальные данные для анализа.
В KESHER.PRO информация о закупках, логистике, расходах, продажах и себестоимости объединяется в единой системе, благодаря чему руководитель может оценивать прибыльность каждого товара в режиме реального времени.
Откройте демонстрационный кабинет, чтобы посмотреть, как этот подход применяется на практике.