Рост выручки далеко не всегда означает рост прибыли. Более того, в некоторых случаях увеличение объёма продаж приводит к прямо противоположному результату. Компания продаёт больше товаров и услуг, но зарабатывает меньше.
Подобная ситуация встречается значительно чаще, чем может показаться на первый взгляд. Обычно причиной становятся увеличение расходов, снижение рентабельности, рост себестоимости, ошибки в ценообразовании или неэффективное управление денежными потоками.
Почему выручка и прибыль — это разные показатели
Выручка показывает общий объём поступлений от продажи товаров и услуг.
Прибыль отражает сумму средств, которая остаётся после вычета всех расходов.
Предположим, компания продала товары на сумму 5000000. Если себестоимость, налоги, аренда, заработная плата, реклама и прочие расходы составили 4700000, прибыль окажется значительно ниже размера выручки.
Именно поэтому рост продаж сам по себе ещё не свидетельствует об улучшении финансового положения компании.
Более подробно этот вопрос рассматривается в статье «Чем прибыль отличается от выручки».
Какие причины встречаются чаще всего
В большинстве случаев проблема возникает по следующим причинам:
- рост себестоимости;
- снижение торговой наценки;
- увеличение постоянных расходов;
- ошибки при расчёте стоимости продукции;
- рост дебиторской задолженности;
- изменение структуры продаж;
- неэффективная работа с запасами;
- увеличение расходов на продвижение.
Нередко несколько факторов начинают действовать одновременно, из-за чего определить источник проблемы становится гораздо сложнее.
Как изменение себестоимости влияет на прибыль
Даже незначительное увеличение себестоимости способно заметно снизить итоговую прибыль компании.
Наиболее распространёнными причинами становятся:
- увеличение стоимости сырья;
- рост транспортных расходов;
- повышение заработной платы;
- увеличение стоимости хранения продукции;
- изменение валютного курса;
- повышение стоимости услуг подрядчиков.
Подробное описание структуры расходов приведено в статье «Что такое себестоимость продукции».
Почему увеличение продаж иногда становится проблемой
Чем больше товаров продаёт компания, тем больше оборотных средств ей требуется.
Возникает необходимость:
- увеличивать товарные запасы;
- расширять штат сотрудников;
- привлекать дополнительное финансирование;
- оплачивать более высокие расходы на рекламу;
- увеличивать расходы на логистику.
В результате прибыль начинает снижаться, несмотря на увеличение объёмов продаж.
Почему увеличение расходов остаётся незаметным
Многие предприниматели внимательно следят за продажами, но значительно реже анализируют структуру затрат.
В результате возникают ситуации, когда:
- расходы увеличиваются постепенно;
- прибыль уменьшается каждый месяц;
- руководитель замечает проблему слишком поздно;
- выручка продолжает создавать иллюзию стабильного роста.
По этой причине необходимо регулярно контролировать доходы, расходы и итоговый финансовый результат компании.
Подробно эта тема раскрывается в статье «Что такое доходы и расходы компании».
Какие ошибки чаще всего допускают руководители
На практике чаще всего встречаются следующие ошибки:
Ориентация только на выручку
Большие обороты производят сильное впечатление, однако сами по себе они ничего не говорят об эффективности бизнеса.
Игнорирование косвенных расходов
Расходы на рекламу, аренду, обслуживание оборудования и логистику иногда распределяются неправильно или вовсе не учитываются.
Использование устаревших данных
Если анализ проводится нерегулярно, руководитель принимает решения на основании неполной информации.
Отсутствие контроля над дебиторской задолженностью
Товары уже проданы, однако деньги ещё не поступили в компанию.
Неправильное распределение затрат
Некоторые расходы относятся сразу ко всей деятельности организации, поэтому их сложно распределить между различными направлениями бизнеса.
Как определить источник проблемы
Для поиска причин необходимо выполнить несколько последовательных действий.
Шаг 1. Рассчитать фактическую прибыль
Сначала необходимо определить текущий финансовый результат компании.
Подробный порядок действий описан в статье «Как рассчитать прибыль бизнеса».
Шаг 2. Определить реальную прибыль
После этого необходимо исключить искажающие факторы, связанные с задолженностями, обязательствами, расходами будущих периодов и другими особенностями деятельности компании.
Подробное руководство приведено в статье «Как определить реальную прибыль компании».
Шаг 3. Проанализировать структуру затрат
Затем следует сравнить показатели различных периодов и определить, какие именно расходы оказывают наибольшее влияние на финансовый результат.
Шаг 4. Проверить изменение ассортимента
Иногда компания начинает продавать больше товаров, но более дешёвых или менее прибыльных.
В результате выручка увеличивается, а итоговая прибыль снижается.
Как современные системы помогают быстрее находить проблему
Если количество операций становится слишком большим, обнаружить причину вручную оказывается непросто.
Например, в KESHER.PRO можно одновременно анализировать выручку, себестоимость, расходы, денежные потоки и прибыль различных подразделений. Такой подход позволяет значительно быстрее находить отклонения и оценивать их влияние на итоговый финансовый результат.
Почему у прибыльной компании может не хватать денег
Иногда проблема оказывается ещё сложнее. Компания демонстрирует прибыль, но при этом постоянно испытывает нехватку денежных средств.
Подобная ситуация может возникать в следующих случаях:
- покупатели задерживают оплату;
- компания активно инвестирует в развитие;
- увеличиваются товарные запасы;
- появляются новые обязательства;
- возрастают кредитные нагрузки;
- денежные поступления и выплаты распределяются неравномерно.
Подробный разбор этой ситуации приведён в статье «Почему у прибыльного бизнеса может не быть денег».
Какие действия помогут изменить ситуацию
После выявления причин можно переходить к практическим мерам.
В большинстве случаев руководители используют следующие подходы:
- пересматривают ассортимент;
- повышают рентабельность продаж;
- сокращают непроизводительные расходы;
- анализируют затраты по каждому направлению деятельности;
- оптимизируют закупки;
- автоматизируют финансовый учёт;
- усиливают контроль над дебиторской задолженностью.
Подобные действия позволяют восстановить баланс между ростом выручки и увеличением прибыли.
Перелинковка
Перед началом анализа рекомендуется ознакомиться со статьёй «Чем прибыль отличается от выручки».
Для объективной оценки ситуации необходимо понимать структуру доходов, расходов и себестоимости, которая подробно рассматривается в статье «Что такое доходы и расходы компании».
Отдельного внимания заслуживает материал «Что такое себестоимость продукции».
Для более глубокого понимания темы рекомендуется изучить статью «Как рассчитать прибыль бизнеса».
После этого полезно ознакомиться с материалом «Как определить реальную прибыль компании».
Следующим этапом станет статья «Как анализировать прибыль компании».
Затем рекомендуется перейти к материалу «Как увеличить прибыль бизнеса».
Дополнительно стоит изучить статью «Почему у прибыльного бизнеса может не быть денег».
Заключение
Увеличение выручки далеко не всегда означает улучшение финансового положения компании. Для объективной оценки бизнеса необходимо анализировать не только продажи, но и себестоимость, расходы, задолженность, денежные потоки и структуру прибыли.
Чем раньше руководитель обнаружит проблему, тем проще будет принять правильные управленческие решения.
В KESHER.PRO данные о выручке, расходах, себестоимости, денежных потоках и прибыли объединяются в единой системе, благодаря чему руководитель получает более полную и достоверную картину происходящего.
Откройте демонстрационный кабинет, чтобы посмотреть, как современные инструменты помогают контролировать финансовое состояние компании и своевременно находить причины снижения прибыли.