Чем управленческий учет отличается от бухгалтерского учета?

Управленческий и бухгалтерский учет используют данные об одной компании, но создаются для разных задач.

Бухгалтерский учет нужен для правильного отражения хозяйственных операций, расчета налогов, подготовки обязательной отчетности и соблюдения требований законодательства.

Управленческий учет помогает собственнику и руководителям понимать реальное состояние бизнеса, оценивать прибыльность, контролировать денежные потоки, анализировать подразделения и принимать решения.

Главное различие можно сформулировать просто:

Бухгалтерский учет показывает деятельность компании по установленным правилам, а управленческий — в том виде, который необходим руководителю для управления бизнесом.

Это не конкурирующие системы. В нормально организованной компании они работают одновременно и дополняют друг друга.

Если вы еще не знакомы с принципами внутренней аналитики бизнеса, начните с основной статьи о том, что такое управленческий учет и зачем он нужен.

Краткое сравнение управленческого и бухгалтерского учета

Критерий	Бухгалтерский учет	Управленческий учет
Основная цель	Выполнение требований законодательства и формирование обязательной отчетности	Получение информации для управления компанией
Основные пользователи	Государственные органы, налоговые органы, аудиторы, банки, собственники	Собственники, директора, руководители подразделений, финансовые специалисты
Правила ведения	Определяются законодательством и стандартами учета	Устанавливаются самой компанией
Обязательность	Обычно обязателен в предусмотренных законом случаях	Внедряется по решению бизнеса
Состав данных	Официально подтвержденные хозяйственные операции	Любые данные, необходимые для анализа и принятия решений
Периодичность	В соответствии с установленными отчетными периодами	Ежедневно, еженедельно, ежемесячно или по запросу
Детализация	Определяется требованиями учета и отчетности	Может быть любой: по филиалам, проектам, товарам, клиентам и сотрудникам
Ориентация во времени	Преимущественно на уже совершенные операции	На прошлые результаты, текущую ситуацию и будущие планы
Форма отчетов	Регламентирована	Определяется потребностями руководства
Конфиденциальность	Часть информации передается внешним пользователям	Используется преимущественно внутри компании

Таблица показывает основные различия, но на практике граница между системами шире. Одни и те же операции могут отражаться в обоих видах учета, однако анализироваться по-разному.

Для чего нужен бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет фиксирует хозяйственную деятельность компании в соответствии с установленными правилами.

В нем отражаются:

• поступление и выбытие денежных средств;
• закупка товаров и материалов;
• реализация товаров и услуг;
• расчеты с покупателями и поставщиками;
• начисление заработной платы;
• приобретение и использование имущества;
• кредиты и займы;
• налоги;
• доходы и расходы;
• активы и обязательства.

На основе этих данных формируется бухгалтерская, финансовая и налоговая отчетность в зависимости от требований конкретной страны и применяемого режима.

Основная задача бухгалтера — обеспечить правильное документальное отражение операций и соответствие учета законодательству.

Поэтому бухгалтерский учет отвечает прежде всего на вопросы:

• правильно ли оформлена операция;
• подтверждена ли она документами;
• на каком счете ее необходимо отразить;
• возникает ли налоговое обязательство;
• как операция повлияет на обязательную отчетность;
• соблюдены ли установленные правила учета.

Чтобы понять место бухгалтерского учета в общей системе управления компанией, полезно отдельно изучить материал о финансовом учете.

Для чего нужен управленческий учет

Управленческий учет создается не для государства и не для подготовки обязательной отчетности. Его главные пользователи — собственник и руководители компании.

Он должен отвечать на вопросы, возникающие при управлении бизнесом:

• сколько компания действительно зарабатывает;
• какие направления приносят прибыль;
• какие подразделения работают неэффективно;
• куда уходят деньги;
• хватит ли средств на будущие платежи;
• какие товары и услуги наиболее рентабельны;
• какие клиенты приносят больше прибыли;
• можно ли открыть новый филиал;
• стоит ли увеличивать штат;
• насколько бизнес зависит от заемных средств.

Состав управленческого учета зависит от потребностей конкретной компании.

Одному бизнесу достаточно контролировать доходы, расходы и денежные средства. Другому необходима подробная аналитика по филиалам, проектам, товарам, менеджерам, клиентам, каналам продаж и центрам финансовой ответственности.

Компания самостоятельно определяет:

• какие данные собирать;
• как их классифицировать;
• какие показатели рассчитывать;
• какие отчеты формировать;
• как часто обновлять информацию;
• кто будет отвечать за достоверность учета.

После понимания основных различий рекомендуется отдельно разобраться, что входит в управленческий учет.

Главное различие заключается в цели учета

Разница между двумя системами начинается не с отчетов и не с программного обеспечения, а с цели.

Бухгалтерский учет должен корректно отразить деятельность компании в рамках установленных правил.

Управленческий учет должен дать руководителю информацию, необходимую для принятия решения.

Рассмотрим условный пример.

Компания владеет тремя магазинами. По данным бухгалтерского учета за месяц она получила общую прибыль в размере 9 000 000.

Для подготовки обязательной отчетности этой информации может быть достаточно в составе общего финансового результата.

Собственнику одной общей суммы мало. Ему необходимо понять, как сформировалась прибыль:

• первый магазин заработал 6 000 000;
• второй — 4 000 000;
• третий получил убыток 1 000 000.

Общий результат компании остается положительным, но управленческий учет показывает проблему, скрытую внутри итоговой суммы.

После этого руководитель может выяснить:

• почему третий магазин работает в убыток;
• связана ли проблема с низкими продажами;
• не слишком ли высока арендная плата;
• правильно ли сформирован ассортимент;
• достаточно ли эффективно работают сотрудники;
• следует ли изменить формат магазина или закрыть его.

Бухгалтерский учет зафиксировал общий финансовый результат. Управленческий помог увидеть причины и подготовить решение.

Пользователи информации различаются

Бухгалтерская информация создается как для внутренних, так и для внешних пользователей.

К ней могут обращаться:

• государственные органы;
• налоговые органы;
• аудиторы;
• банки;
• инвесторы;
• кредиторы;
• собственники компании.

Каждому внешнему пользователю важно, чтобы отчетность была подготовлена по единым правилам. Без стандартизации невозможно сопоставлять показатели разных организаций и проверять правильность их учета.

Управленческая информация предназначена преимущественно для внутренних пользователей:

• собственника;
• генерального директора;
• финансового директора;
• руководителей подразделений;
• руководителей филиалов;
• менеджеров проектов;
• аналитиков.

Каждый пользователь получает только ту информацию, которая необходима ему для работы.

Например, руководитель филиала может видеть показатели только своего подразделения, а собственник — консолидированные результаты всей группы компаний.

Именно поэтому управленческие отчеты часто содержат значительно более подробную и чувствительную информацию, чем официальная отчетность.

Правила бухгалтерского учета устанавливаются извне

Бухгалтерский учет регулируется законодательством, стандартами и нормативными требованиями.

Компания не может самостоятельно решить:

• какие обязательные операции отражать;
• когда признавать отдельные доходы и расходы;
• как оформлять первичные документы;
• какие формы отчетности сдавать;
• в какие сроки предоставлять обязательные данные.

Конкретные требования различаются в зависимости от страны, организационно-правовой формы, налогового режима и применяемых стандартов.

Однако общий принцип остается неизменным: бухгалтерский учет ведется по правилам, которые компания обязана соблюдать.

Управленческий учет устроен иначе. Для него не существует единого обязательного стандарта, подходящего всем организациям.

Компания сама определяет методологию исходя из особенностей бизнеса.

Например, она может учитывать прибыльность:

• по юридическим лицам;
• по филиалам;
• по направлениям деятельности;
• по проектам;
• по товарам;
• по услугам;
• по клиентам;
• по ответственным сотрудникам.

Главное требование к управленческому учету — не соответствие внешнему стандарту, а полезность и достоверность информации для руководства.

Состав данных тоже отличается

Бухгалтерский учет опирается прежде всего на документально подтвержденные хозяйственные операции.

Чтобы операция была отражена, обычно требуется основание:

• договор;
• счет;
• акт;
• накладная;
• кассовый документ;
• банковская выписка;
• платежное поручение;
• иной первичный документ.

Это необходимо для того, чтобы данные можно было проверить и подтвердить.

Управленческий учет может использовать более широкий набор информации. Помимо официальных документов, в него могут входить:

• внутренние планы;
• прогнозы;
• бюджеты;
• данные CRM;
• производственные показатели;
• показатели загрузки сотрудников;
• плановые даты оплат;
• ожидаемые поступления;
• данные по отдельным клиентам и проектам;
• внутренние коэффициенты и нормативы.

Например, компания ожидает оплату от клиента через десять дней.

В бухгалтерском учете поступление еще не отражается, потому что деньги фактически не получены.

В управленческом учете ожидаемая сумма уже может попасть в платежный календарь и повлиять на прогноз остатка денежных средств.

Получается, бухгалтерский учет преимущественно фиксирует подтвержденные факты, а управленческий может дополнительно учитывать планы и будущие события.

Управленческий учет может быть значительно подробнее

Бухгалтерская отчетность обычно показывает компанию как единый объект учета либо раскрывает информацию в рамках установленных требований.

Управленческий учет позволяет анализировать бизнес на любом уровне детализации.

Компания может строить отчеты:

• по каждому филиалу;
• по отдельным магазинам;
• по направлениям бизнеса;
• по товарам и товарным группам;
• по услугам;
• по клиентам;
• по менеджерам;
• по проектам;
• по каналам продаж;
• по центрам ответственности;
• по отдельным сделкам.

Такая детализация нужна не сама по себе. Она помогает понять, где именно формируется результат.

Рассмотрим еще один условный пример.

Компания оказывает три вида услуг. Общая выручка за месяц составила 30 000 000, а прибыль — 6 000 000.

Бухгалтерский учет покажет общий результат.

Управленческий учет может раскрыть его подробнее:

• первая услуга принесла прибыль 8 000 000;
• вторая — 2 000 000;
• третья дала убыток 4 000 000.

Без такой детализации собственник может ошибочно считать все направления одинаково эффективными.

Именно поэтому управленческий учет часто называют инструментом внутренней аналитики бизнеса.

Периодичность подготовки информации различается

Бухгалтерский учет ведется постоянно, но отчетность формируется в установленные периоды.

Это может быть:

• месяц;
• квартал;
• полугодие;
• год;
• иной предусмотренный период.

Управленческие отчеты формируются тогда, когда они нужны руководству.

Например:

• остатки денежных средств — ежедневно;
• продажи — ежедневно или еженедельно;
• платежный календарь — постоянно;
• прибыльность — ежемесячно;
• бюджет — ежемесячно, ежеквартально или ежегодно;
• анализ проекта — после завершения этапа;
• отчет по филиалам — еженедельно или ежемесячно.

В некоторых компаниях собственник получает основные показатели каждое утро.

В других управленческая отчетность обновляется один раз в месяц.

Правильная периодичность зависит от скорости изменений в бизнесе.

Если компания совершает сотни операций ежедневно, отчет раз в квартал будет практически бесполезен для текущего управления.

Бухгалтерский учет смотрит назад, управленческий — еще и вперед

Обе системы используют данные о прошлых операциях.

Различие заключается в том, что управленческий учет не ограничивается прошлым.

Он может включать:

• планы продаж;
• бюджеты расходов;
• прогноз движения денежных средств;
• будущие выплаты;
• графики погашения займов;
• ожидаемые инвестиции;
• сценарии развития;
• плановую загрузку подразделений;
• прогноз прибыли.

Например, компания может быть прибыльной по итогам месяца, но через две недели столкнуться с нехваткой денег из-за крупной выплаты поставщику.

Бухгалтерский учет сам по себе не обязан показывать такую будущую проблему.

Управленческий учет позволяет заранее увидеть возможный кассовый разрыв и подготовить решение:

• перенести часть платежей;
• ускорить получение дебиторской задолженности;
• отказаться от необязательных расходов;
• привлечь финансирование;
• изменить график закупок.

Поэтому управленческий учет используется не только для анализа результата, но и для планирования.

Финансовый и управленческий учет также различаются между собой по назначению и пользователям информации. Подробнее это разобрано в отдельном материале о том, чем финансовый учет отличается от управленческого.

Форма отчетности отличается

Формы бухгалтерской отчетности устанавливаются правилами учета и законодательством.

Компания не может произвольно изменить обязательную форму только потому, что руководителю так удобнее.

В управленческом учете форма отчета подстраивается под задачу.

Один и тот же показатель можно представить:

• в таблице;
• на графике;
• в диаграмме;
• в виде дашборда;
• по периодам;
• по подразделениям;
• в сравнении план-факт;
• с детализацией до отдельной операции.

Например, собственнику может быть удобен краткий отчет из пяти показателей:

• выручка;
• прибыль;
• остаток денег;
• дебиторская задолженность;
• ближайшие платежи.

Финансовому директору потребуется более подробная версия с расшифровкой по компаниям, филиалам и статьям.

Управленческий учет позволяет создавать разные представления одних и тех же данных для разных пользователей.

Требования к точности тоже различаются

Это не означает, что в управленческом учете допустимы неточные данные.

Обе системы должны быть достоверными.

Различие заключается в допустимой скорости и уровне детализации.

Бухгалтерская информация должна быть подтверждена документами и соответствовать установленным правилам.

Управленческая информация иногда используется до получения всех документов, если руководителю нужно принять решение быстро.

Например, поставка уже получена, но окончательный акт еще не подписан.

Для бухгалтерского учета операция может потребовать полного комплекта документов.

Для управленческого учета предварительные данные уже могут быть включены в расчет себестоимости или прогноз денежных потоков с пометкой, что сумма требует подтверждения.

Такой подход допустим только при одном условии: пользователь отчета должен понимать, какие данные являются фактическими, а какие предварительными.

Управленческий учет может включать неофициальные внутренние данные

Бизнес не всегда ограничивается информацией, которая попадает в бухгалтерскую систему.

Например, собственник может оплачивать расходы компании личной банковской картой, временно вносить собственные деньги, получать внутренние займы или учитывать отдельные операции иначе, чем они отражены в бухгалтерии.

Для целей управления такие операции нельзя игнорировать, если они влияют на реальные денежные потоки и финансовый результат.

Управленческий учет может учитывать:

• вложения собственника;
• возвраты личных средств;
• внутренние займы;
• перемещения денег между компаниями;
• расходы, оплаченные сотрудниками;
• будущие обязательства;
• иные внутренние операции.

При этом управленческий учет не отменяет требований законодательства и не должен использоваться для сокрытия операций.

Его задача — дать собственнику полную картину движения денег и ресурсов внутри бизнеса.

Бухгалтерская прибыль и управленческая прибыль могут различаться

Один из самых частых вопросов — почему прибыль в бухгалтерской отчетности не совпадает с прибылью, которую рассчитывает собственник.

Причины могут быть разными:

• различный момент признания доходов и расходов;
• использование разных методов распределения затрат;
• учет внутренних операций;
• включение управленческих корректировок;
• иная детализация;
• использование плановых или предварительных данных;
• перераспределение общих расходов между подразделениями;
• учет экономически обоснованных, но еще не оформленных операций.

Рассмотрим условный пример.

Компания продала товар на 10 000 000.

Бухгалтерский учет признал выручку в соответствии с правилами учета.

В управленческом отчете собственник дополнительно распределил:

• зарплату отдела продаж;
• аренду;
• рекламу;
• логистику;
• комиссию менеджеров;
• общие административные расходы.

После этого управленческая прибыль по сделке оказалась значительно ниже.

Это не означает, что одна из систем ошибается. Они просто отвечают на разные вопросы.

Бухгалтерская система показывает результат в рамках установленных правил.

Управленческая — экономическую эффективность конкретного направления или операции.

Управленческий учет нельзя путать с налоговым учетом

Бухгалтерский и налоговый учет тесно связаны, но это не одно и то же.

Налоговый учет нужен для расчета налоговой базы и обязательств перед государством.

Управленческий учет используется для внутренних решений.

Между ними могут отличаться:

• состав доходов и расходов;
• момент признания операций;
• методы оценки;
• порядок учета активов;
• правила распределения затрат;
• формы отчетности;
• пользователи информации.

Поэтому управленческий учет нельзя строить только на налоговой отчетности.

Налоговые данные могут быть одним из источников, но они не дают полной картины эффективности бизнеса.

Подробно этот вопрос раскрыт в статье о том, чем управленческий учет отличается от налогового учета.

Может ли бухгалтер вести управленческий учет

Может, но не всегда должен делать это один.

Бухгалтер уже работает с финансовыми данными компании и понимает структуру операций. Это дает хорошую основу для участия в управленческом учете.

Однако задачи отличаются.

Бухгалтер обычно сосредоточен на:

• правильности документов;
• соответствии законодательству;
• налогах;
• обязательной отчетности;
• закрытии периодов.

Управленческий учет требует дополнительно:

• понимать бизнес-модель;
• анализировать прибыльность;
• строить прогнозы;
• разрабатывать показатели;
• общаться с руководителями подразделений;
• интерпретировать данные;
• участвовать в принятии решений.

В небольшой компании эти функции действительно может совмещать один специалист.

В более крупной организации управленческий учет часто ведут совместно:

• бухгалтер;
• финансовый менеджер;
• экономист;
• аналитик;
• финансовый директор;
• собственник.

Многое зависит не от должности, а от компетенций конкретного человека и объема задач.

Отдельно этот вопрос разобран в статье «Может ли бухгалтер вести управленческий учет?».

Может ли управленческий учет заменить бухгалтерский

Нет. Даже подробно организованный управленческий учет не отменяет бухгалтерский учет и обязательную отчетность.

Причина проста: системы решают разные задачи.

Управленческий учет не предназначен для:

• подготовки обязательной бухгалтерской отчетности;
• расчета налогов по установленным правилам;
• выполнения требований государственных органов;
• оформления первичных документов;
• подтверждения операций перед внешними пользователями;
• соблюдения национальных или международных стандартов учета.

Он может использовать данные бухгалтерии, дополнять их внутренней аналитикой и представлять в удобной для руководителя форме. Однако заменить обязательную систему учета внутренними отчетами невозможно.

Обратная ситуация также неверна: бухгалтерский учет не заменяет управленческий.

Даже безупречно организованная бухгалтерия не обязана показывать:

• прибыльность каждого филиала;
• эффективность отдельных сотрудников;
• прогноз денежных средств;
• будущие кассовые разрывы;
• рентабельность конкретного клиента;
• плановые показатели;
• сценарии развития компании.

Поэтому наиболее эффективный подход — использовать обе системы одновременно.

Подробнее ограничения разобраны в статье «Может ли управленческий учет заменить бухгалтерский учет?».

Как бухгалтерский и управленческий учет работают вместе

Несмотря на различия, эти системы не должны существовать изолированно.

Бухгалтерский учет может быть одним из основных источников данных для управленческой аналитики.

Например, из бухгалтерской системы можно получать информацию о:

• поступлениях и списаниях денег;
• продажах;
• закупках;
• расчетах с клиентами и поставщиками;
• начисленной заработной плате;
• налогах;
• имуществе;
• задолженностях;
• кредитах и займах.

Затем эти данные дополняются управленческой аналитикой:

• распределяются по филиалам;
• относятся к конкретным проектам;
• группируются по направлениям деятельности;
• сравниваются с планом;
• используются для расчета рентабельности;
• включаются в финансовые прогнозы.

Так одна и та же операция проходит два уровня обработки.

Предположим, компания оплатила рекламу на сумму 1 000 000.

В бухгалтерском учете фиксируются платеж, документальное основание и соответствующая статья затрат.

В управленческом учете расходы можно дополнительно распределить:

• по рекламным каналам;
• по продуктам;
• по филиалам;
• по рекламным кампаниям;
• по ответственным сотрудникам;
• по полученным обращениям и продажам.

Бухгалтерия подтверждает сам факт расхода. Управленческая аналитика помогает определить, принес ли этот расход результат.

Можно ли строить управленческий учет только на данных бухгалтерии

Можно использовать бухгалтерские данные как основу, но в большинстве компаний этого недостаточно.

Бухгалтерская система содержит значительную часть фактической информации, однако в ней могут отсутствовать данные, необходимые руководителю:

• планы платежей;
• бюджеты;
• прогнозы;
• показатели продаж;
• количество обращений;
• загрузка сотрудников;
• информация о проектах;
• внутреннее распределение расходов;
• будущие обязательства;
• нефинансовые показатели.

Кроме того, бухгалтерская аналитика часто организована под требования отчетности, а не под структуру управления бизнесом.

Например, собственнику нужна прибыльность каждого магазина, но бухгалтерские расходы учитываются общей суммой по юридическому лицу.

Чтобы получить управленческий результат, потребуется определить правила распределения общих затрат:

• аренды офиса;
• заработной платы администрации;
• рекламы;
• информационных систем;
• юридических услуг;
• банковских комиссий.

Поэтому перенос данных из бухгалтерии сам по себе еще не создает управленческий учет.

Необходимо разработать:

• структуру аналитики;
• перечень статей;
• правила распределения затрат;
• систему показателей;
• формы отчетов;
• ответственность за данные;
• порядок проверки информации.

Многие современные компании ведут бухгалтерский учет и управленческую аналитику в разных системах либо используют специализированные решения, объединяющие несколько источников данных. Например, ⁠KESHER.PRO позволяет получать управленческую аналитику на основе данных компании, не изменяя назначение бухгалтерского учета.

В какой системе вести бухгалтерский и управленческий учет

Способ организации зависит от размера бизнеса, количества операций и требуемой аналитики.

На практике встречаются несколько вариантов.

Одна учетная программа

В небольшой компании бухгалтерский и управленческий учет иногда ведутся в одной системе.

Преимущество такого подхода — отсутствие двойного ввода данных.

Однако возможности внутренней аналитики могут быть ограничены настройками бухгалтерской программы и структурой официального учета.

Бухгалтерская программа и Excel

Фактические данные выгружаются из бухгалтерской системы, а управленческие отчеты собираются в таблицах.

Такой вариант подходит для небольшого бизнеса с ограниченным количеством операций.

По мере роста появляются недостатки:

• ручное обновление данных;
• риск ошибок в формулах;
• несколько версий одного отчета;
• сложность консолидации компаний;
• зависимость от одного сотрудника;
• длительная подготовка отчетности.

Отдельная система управленческого учета

Бухгалтерия продолжает работать в своей программе, а внутренние финансовые процессы ведутся в специализированной системе.

Такой подход позволяет настроить аналитику под потребности собственника и не перестраивать бухгалтерский учет ради управленческих задач.

При этом необходимо исключить неконтролируемое дублирование операций и определить, какая система является источником каждого вида данных.

Интегрированная архитектура

Крупные компании могут объединять бухгалтерскую систему, банки, CRM, склад, торговлю и управленческую аналитику через интеграции.

Это снижает объем ручной работы, но требует единой методологии и контроля качества данных.

Программа сама по себе не устраняет расхождения. Если сотрудники по-разному классифицируют операции, автоматизация лишь быстрее перенесет ошибки в отчеты.

Что выбрать собственнику бизнеса

Выбор зависит не от того, какая система «лучше», а от задач компании.

Бухгалтерский учет необходим, когда бизнес обязан вести учет и формировать предусмотренную законом отчетность.

Управленческий учет необходим, когда собственнику нужно понимать:

• реальную прибыль;
• движение денег;
• эффективность направлений;
• финансовое положение компании;
• будущую потребность в средствах;
• последствия принимаемых решений.

Для небольшого бизнеса первым шагом может стать простая система внутренних отчетов.

По мере роста компании обычно появляются:

• отдельная методология учета;
• единый справочник статей;
• платежный календарь;
• отчет о движении денежных средств;
• управленческий отчет о прибылях и убытках;
• управленческий баланс;
• аналитика по подразделениям;
• план-фактный анализ;
• автоматизированный сбор данных.

Следующим шагом после определения требований становится внедрение управленческого учета в компании.

Распространенные ошибки

Считать бухгалтерскую прибыль реальной прибылью собственника

Бухгалтерский финансовый результат рассчитывается по установленным правилам. Для управления бизнесом может потребоваться дополнительное распределение расходов и внутренняя аналитика.

Полностью игнорировать бухгалтерские данные

Управленческий учет не должен строиться на произвольных цифрах. Подтвержденные бухгалтерские операции являются важным источником фактической информации.

Требовать от бухгалтера только управленческие отчеты

Если не определить методологию, структуру аналитики и цели отчетности, специалист не сможет самостоятельно угадать, какие показатели нужны собственнику.

Вести два независимых набора данных

Если бухгалтерская и управленческая системы не сверяются, со временем между ними возникают необъяснимые расхождения.

Смешивать фактические и плановые показатели

Планы и прогнозы полезны для управления, но в отчетах должно быть понятно, какие данные уже подтверждены, а какие отражают будущие ожидания.

Автоматизировать учет до разработки правил

Программа не заменяет методологию. Сначала необходимо определить, какие данные нужны и как они должны обрабатываться, а затем выбирать инструмент.

Основные различия в одном примере

Предположим, компания открыла новый филиал.

Бухгалтерский учет отражает:

• приобретение оборудования;
• аренду помещения;
• начисление заработной платы;
• закупку товаров;
• поступление выручки;
• налоги;
• расчеты с поставщиками.

Управленческий учет дополнительно показывает:

• выполнил ли филиал план продаж;
• сколько времени потребуется для окупаемости;
• какие товары приносят основную прибыль;
• насколько эффективно работают сотрудники;
• хватает ли филиалу оборотных средств;
• как он влияет на общий денежный поток;
• стоит ли продолжать развитие этого направления.

Операции одни и те же, но взгляд на них различается.

Бухгалтерский учет обеспечивает правильность отражения деятельности.

Управленческий учет помогает оценить ее экономический смысл.

Заключение

Управленческий и бухгалтерский учет работают с финансовой информацией компании, но предназначены для разных пользователей и решений.

Бухгалтерский учет:

• ведется по установленным правилам;
• отражает документально подтвержденные операции;
• используется для обязательной отчетности;
• ориентирован в том числе на внешних пользователей.

Управленческий учет:

• настраивается под потребности бизнеса;
• используется собственником и руководителями;
• допускает любую необходимую детализацию;
• объединяет фактические, плановые и прогнозные данные;
• помогает анализировать эффективность и принимать решения.

Компании не следует выбирать между бухгалтерским и управленческим учетом. Правильная задача — организовать их совместную работу, определить источники данных и исключить противоречия между отчетами.

В KESHER.PRO управленческая информация может быть организована отдельно от обязательного бухгалтерского учета: собственник получает аналитику по денежным потокам, доходам, расходам, компаниям и подразделениям, не изменяя назначение бухгалтерской системы.

Откройте демонстрационный кабинет, чтобы посмотреть, как управленческая аналитика может быть представлена в единой системе.