Управленческий учет — это система сбора, анализа и представления информации, необходимой собственнику и руководителям для управления компанией. В отличие от бухгалтерского учета, который ориентирован на выполнение требований законодательства и подготовку обязательной отчетности, управленческий учет создается исключительно для внутренних задач бизнеса. Он помогает понимать, что происходит внутри компании, почему возникают те или иные результаты и какие решения необходимо принять для дальнейшего развития.
По своей сути управленческий учет является продолжением финансового учета. Финансовый учет показывает текущее финансовое состояние компании, а управленческий позволяет глубже анализировать полученные данные, выявлять причины изменений, оценивать эффективность различных направлений деятельности и планировать дальнейшие действия.
Что такое управленческий учет
Любой бизнес ежедневно принимает десятки решений. Нужно определить цену товара, оценить прибыльность клиента, решить, стоит ли открывать новый филиал, увеличить штат сотрудников, приобрести оборудование или отказаться от нерентабельного направления.
Если подобные решения принимаются только на основе интуиции, вероятность ошибки значительно возрастает. Управленческий учет позволяет заменить предположения объективными данными.
Проще говоря, управленческий учет представляет собой систему внутренней аналитики бизнеса. Он объединяет финансовые показатели, производственные данные, информацию о продажах, расходах, клиентах, проектах и других направлениях деятельности, превращая их в понятные отчеты для руководителя.
Сегодня многие компании ведут такую аналитику с помощью специализированных программ. Одним из примеров является KESHER.PRO, который автоматизирует сбор данных, расчет ключевых финансовых показателей и формирование управленческой отчетности для собственников и руководителей компаний.
Главная задача управленческого учета заключается не в фиксации хозяйственных операций, а в предоставлении информации, необходимой для принятия качественных управленческих решений.
Чем управленческий учет отличается от финансового учета
Несмотря на тесную взаимосвязь, финансовый и управленческий учет решают разные задачи.
Финансовый учет отвечает на вопрос:
«Что произошло с компанией?»
Он показывает доходы, расходы, активы, обязательства, денежные средства и финансовый результат за определенный период.
Управленческий учет отвечает уже на другой вопрос:
«Почему это произошло и что делать дальше?»
Именно поэтому управленческий учет использует финансовые данные как основу для дальнейшего анализа.
Например, финансовый учет показывает снижение прибыли за последний квартал.
Для собственника этой информации недостаточно.
Управленческий учет позволяет определить:
- какие подразделения снизили прибыльность;
- какие товары перестали приносить ожидаемый доход;
- какие расходы выросли сильнее всего;
- какие клиенты стали менее прибыльными;
- какие проекты требуют дополнительного финансирования;
- какие решения помогут изменить ситуацию.
Другими словами, финансовый учет фиксирует результат, а управленческий помогает понять причины этого результата и определить дальнейшие действия.
Зачем управленческий учет нужен собственнику бизнеса
По мере роста компании количество информации начинает стремительно увеличиваться. Руководителю уже недостаточно знать остаток денег на банковском счете или общую сумму продаж за месяц.
Возникают более сложные вопросы:
- какие направления бизнеса наиболее прибыльны;
- какие товары приносят максимальную прибыль;
- какие сотрудники работают наиболее эффективно;
- сколько реально зарабатывает каждый филиал;
- насколько оправданы текущие расходы;
- какие проекты следует развивать;
- хватает ли компании собственных денежных средств;
- сможет ли бизнес финансировать дальнейший рост.
Ответить на подобные вопросы невозможно только при помощи бухгалтерской отчетности или банковской выписки.
Именно поэтому практически каждая развивающаяся компания постепенно начинает строить систему управленческого учета.
Она позволяет собственнику видеть не только итоговые цифры, но и понимать причины их изменения.
В результате управленческие решения принимаются значительно быстрее и с меньшим уровнем риска.
Современные системы управленческого учета позволяют получать подобную аналитику автоматически. Например, KESHER.PRO объединяет финансовый и управленческий учет в едином пространстве, благодаря чему собственник может в режиме реального времени контролировать денежные потоки, прибыльность, расходы, подразделения, проекты и другие ключевые показатели бизнеса без ручного формирования множества отчетов.
Какие задачи решает управленческий учет
Система управленческого учета может решать десятки различных задач. Их состав зависит от размера бизнеса, отрасли и целей собственника.
На практике чаще всего управленческий учет используется для следующих целей.
Контроль прибыльности бизнеса
Недостаточно знать общий размер прибыли компании.
Руководителю важно понимать:
- какие направления действительно зарабатывают деньги;
- какие подразделения работают с минимальной рентабельностью;
- какие проекты становятся убыточными;
- какие товары или услуги следует вывести из ассортимента.
Контроль расходов
Рост выручки далеко не всегда означает рост эффективности бизнеса.
Управленческий учет помогает определить:
- какие расходы действительно необходимы;
- какие затраты можно сократить без ущерба для деятельности компании;
- какие статьи расходов растут быстрее остальных;
- как изменение отдельных расходов влияет на итоговую прибыль.
Планирование развития компании
Любое развитие требует оценки будущих последствий.
Перед открытием нового филиала, запуском нового направления или расширением производства необходимо понимать:
- хватит ли компании денежных средств;
- как изменится прибыль;
- когда окупятся инвестиции;
- какие финансовые риски могут возникнуть.
Именно поэтому управленческий учет тесно связан с финансовым планированием и бюджетированием.
Контроль эффективности подразделений
Общий финансовый результат редко показывает эффективность каждого отдела.
При помощи управленческого учета можно сравнивать:
- филиалы;
- магазины;
- производственные площадки;
- проекты;
- отделы продаж;
- отдельных менеджеров;
- направления бизнеса.
Это позволяет принимать решения не на основании субъективных впечатлений, а на основе объективных показателей.
Что входит в управленческий учет
Управленческий учет не имеет единого обязательного стандарта. Каждая компания самостоятельно определяет, какие показатели необходимо анализировать, какие отчеты использовать и насколько глубокой должна быть аналитика.
При этом большинство систем управленческого учета строятся вокруг нескольких ключевых элементов.
Доходы и расходы
Руководитель должен понимать не только общую сумму доходов и расходов, но и причины их возникновения.
Для этого данные обычно анализируются:
- по компаниям;
- по филиалам;
- по направлениям деятельности;
- по проектам;
- по товарам и услугам;
- по подразделениям;
- по ответственным сотрудникам.
Такой подход позволяет увидеть, какие части бизнеса действительно создают прибыль, а какие требуют пересмотра.
Подробнее структура системы рассмотрена в материале о том, что входит в управленческий учет.
Денежные средства
Даже прибыльная компания может столкнуться с нехваткой денег.
Поэтому управленческий учет обязательно включает контроль:
- банковских счетов;
- касс;
- движения денежных средств;
- планируемых поступлений;
- будущих выплат;
- остатков денежных средств.
Это позволяет заранее обнаруживать возможные кассовые разрывы и своевременно принимать необходимые решения.
Активы и обязательства
Для принятия решений собственнику необходимо понимать, какими ресурсами располагает компания.
Поэтому в управленческом учете анализируются:
- денежные средства;
- товары;
- оборудование;
- дебиторская задолженность;
- кредиторская задолженность;
- займы;
- инвестиции;
- собственный капитал.
Подобная информация позволяет объективно оценивать финансовую устойчивость бизнеса.
Финансовые показатели
Помимо абсолютных значений большое значение имеют аналитические показатели.
Например:
- прибыль;
- валовая прибыль;
- операционная прибыль;
- чистая прибыль;
- рентабельность;
- оборачиваемость;
- ликвидность;
- долговая нагрузка;
- денежный поток.
Именно такие показатели помогают быстро оценивать текущее состояние компании.
Какие данные используются в управленческом учете
Источником информации становятся практически все бизнес-процессы компании.
В зависимости от специфики организации система может использовать данные:
- финансового учета;
- бухгалтерского учета;
- банковских выписок;
- кассовых операций;
- продаж;
- закупок;
- складского учета;
- производства;
- CRM-систем;
- кадрового учета;
- бюджетов;
- плановых показателей.
После объединения вся информация становится частью единой системы анализа.
Благодаря этому руководитель получает целостную картину бизнеса вместо множества разрозненных отчетов.
Какие отчеты относятся к управленческому учету
Главная ценность управленческого учета заключается не в накоплении информации, а в возможности быстро получать понятные отчеты.
Наиболее распространенными являются:
- отчет о прибылях и убытках;
- отчет о движении денежных средств;
- управленческий баланс;
- платежный календарь;
- бюджет доходов и расходов;
- бюджет движения денежных средств;
- отчет по дебиторской задолженности;
- отчет по кредиторской задолженности;
- анализ рентабельности;
- анализ денежных потоков;
- аналитика по подразделениям;
- аналитика по проектам;
- аналитика по товарам и услугам.
Для собственника особенно важны отчеты, которые позволяют увидеть бизнес сразу с нескольких сторон, а не ограничиваются одной общей цифрой прибыли.
Именно поэтому многие компании создают отдельный набор финансовых отчетов для собственника бизнеса, позволяющих ежедневно контролировать ключевые показатели компании.
В современных системах управленческого учета большинство подобных отчетов формируется автоматически. Например, KESHER.PRO собирает данные из различных бизнес-процессов компании и предоставляет руководителю готовую аналитику, позволяя сосредоточиться не на подготовке отчетов, а на принятии управленческих решений.
Кто должен вести управленческий учет
Универсального ответа не существует.
В небольшой компании управленческий учет часто ведет сам собственник либо бухгалтер.
По мере роста бизнеса появляются:
- финансовые менеджеры;
- экономисты;
- финансовые директора;
- специалисты по управленческому учету;
- аналитики.
При этом ответственность за качество системы практически всегда остается за руководителем компании, поскольку именно он определяет, какие показатели являются наиболее важными для принятия решений.
Подробно этот вопрос рассмотрен в отдельной статье о том, кто должен вести управленческий учет.
Можно ли вести управленческий учет без финансового учета
Теоретически возможно.
На практике сделать качественную систему без финансового учета крайне сложно.
Управленческий учет использует финансовые данные в качестве основы для дальнейшего анализа.
Если исходная информация содержит ошибки, аналитика также окажется недостоверной.
Именно поэтому большинство компаний сначала выстраивают финансовый учет, а затем постепенно расширяют его до полноценной системы управленческого учета.
Финансовый учет отвечает на вопрос, что произошло.
Управленческий учет помогает понять причины произошедшего и определить дальнейшие действия.
Поэтому эти системы не конкурируют между собой, а дополняют друг друга.
Чем управленческий учет отличается от бухгалтерского учета
Одной из самых распространенных ошибок является мнение, что бухгалтерский и управленческий учет — это одно и то же.
На самом деле они создаются для разных целей.
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с требованиями законодательства. Его основная задача — правильно отражать хозяйственные операции, рассчитывать налоги, формировать обязательную отчетность и обеспечивать соответствие нормативным требованиям.
Управленческий учет не ограничивается законодательными правилами. Компания самостоятельно определяет:
- какие показатели анализировать;
- какие отчеты использовать;
- как часто формировать аналитику;
- какие методы расчета применять;
- насколько детализированной должна быть информация.
Именно поэтому система управленческого учета может значительно отличаться даже у компаний, работающих в одной отрасли.
Например, бухгалтерская отчетность покажет общую прибыль организации за месяц.
Управленческий учет позволит определить:
- сколько заработал каждый филиал;
- какой товар принес наибольшую прибыль;
- какие клиенты являются наиболее прибыльными;
- какие проекты работают с минимальной рентабельностью;
- какие сотрудники обеспечивают лучшие финансовые результаты.
Таким образом бухгалтерский учет необходим государству и контролирующим органам, а управленческий учет — прежде всего самому бизнесу.
Подробнее различия рассмотрены в статье «Чем управленческий учет отличается от бухгалтерского учета».
Нужно ли внедрять управленческий учет малому бизнесу
Многие предприниматели считают, что управленческий учет необходим только крупным компаниям.
На практике это не так.
Пока объем операций невелик, собственник действительно может контролировать бизнес самостоятельно.
Однако по мере развития появляются новые сотрудники, увеличивается количество клиентов, открываются дополнительные филиалы, возрастает число платежей и поставщиков.
В какой-то момент руководитель перестает видеть полную картину происходящего.
Именно в этот момент возникает необходимость в системе управленческого учета.
Даже небольшой компании полезно регулярно контролировать:
- прибыль;
- денежные потоки;
- задолженности;
- расходы;
- остатки денежных средств;
- эффективность основных направлений деятельности.
Это позволяет своевременно выявлять проблемы и принимать решения до того, как они начнут угрожать финансовой устойчивости бизнеса.
Когда компании необходимо внедрять управленческий учет
Не существует универсального размера бизнеса, после которого управленческий учет становится обязательным.
Гораздо важнее признаки того, что собственник начинает терять контроль над происходящими процессами.
Чаще всего о необходимости внедрения говорят следующие ситуации:
- руководитель не может быстро ответить, сколько компания действительно зарабатывает;
- прибыль есть, но денег постоянно не хватает;
- сложно определить причины роста расходов;
- невозможно оценить эффективность отдельных подразделений;
- решения принимаются интуитивно;
- отсутствуют финансовые прогнозы;
- регулярно возникают кассовые разрывы;
- руководство получает противоречивые данные из разных источников.
Если подобные проблемы появляются регулярно, значит компания уже нуждается в полноценной системе управленческого учета.
На практике именно в этот момент многие компании переходят от Excel-файлов к специализированным системам. Такой подход позволяет сократить количество ручной работы, уменьшить вероятность ошибок и получать актуальную информацию практически сразу после совершения хозяйственных операций. Одним из таких решений является KESHER.PRO, разработанный для комплексного финансового и управленческого учета бизнеса.
О том, как организовать этот процесс, подробно рассказано в статье «Внедрение управленческого учета».
Как проверить эффективность управленческого учета
Наличие большого количества отчетов еще не означает, что управленческий учет работает эффективно.
Хорошая система должна помогать руководителю принимать решения.
Если после формирования десятков таблиц собственник по-прежнему не понимает:
- почему изменилась прибыль;
- куда уходят деньги;
- какие направления являются наиболее прибыльными;
- какие расходы необходимо сократить;
- как изменится финансовое состояние компании через несколько месяцев,
значит систему необходимо дорабатывать.
Качественный управленческий учет должен быть:
- понятным;
- актуальным;
- своевременным;
- достоверным;
- удобным для анализа;
- ориентированным на принятие решений.
Периодическая проверка позволяет своевременно выявлять слабые места системы и постепенно повышать качество аналитики.
Подробнее об этом можно прочитать в статье «Проверка управленческого учета».
Может ли управленческий учет заменить бухгалтерский учет
Нет.
Эти системы решают разные задачи и не могут полностью заменить друг друга.
Бухгалтерский учет необходим для выполнения требований законодательства, подготовки налоговой и финансовой отчетности, взаимодействия с государственными органами и соблюдения установленных правил учета.
Управленческий учет создается исключительно для внутренних потребностей бизнеса.
Он помогает:
- анализировать эффективность деятельности;
- принимать управленческие решения;
- планировать развитие;
- оценивать финансовые риски;
- контролировать прибыльность;
- прогнозировать денежные потоки.
Поэтому наиболее эффективная модель — использование обеих систем одновременно.
Бухгалтерский учет обеспечивает достоверную первичную информацию.
Финансовый учет показывает реальное финансовое состояние бизнеса.
Управленческий учет превращает эти данные в инструмент принятия решений.
Подробное сравнение приведено в статье «Может ли управленческий учет заменить бухгалтерский учет».
Заключение
Управленческий учет — это не просто набор отчетов или таблиц. Это система, которая помогает собственнику понимать, как работает бизнес сегодня и какие решения необходимо принять завтра.
Она объединяет финансовые показатели, данные о продажах, расходах, денежных потоках, подразделениях, проектах и других направлениях деятельности, превращая их в понятную аналитику для руководителя.
Чем раньше компания начинает использовать управленческий учет, тем быстрее появляются возможности контролировать прибыльность, выявлять неэффективные процессы, планировать развитие и принимать решения на основе объективных данных, а не предположений.
Современные системы управленческого учета позволяют автоматизировать сбор данных, формирование отчетов и контроль ключевых показателей бизнеса. Это помогает руководителю тратить меньше времени на подготовку информации и больше — на принятие управленческих решений.
Если вы хотите увидеть, как выглядит управленческий учет на практике, познакомьтесь с системой KESHER.PRO или откройте демонстрационный кабинет, чтобы изучить возможности платформы без необходимости настраивать систему самостоятельно.