Единого ответа не существует.
Управленческий учет должен вести не тот, кто занимает определенную должность, а тот, кто способен обеспечить руководителя достоверной и своевременной информацией для принятия управленческих решений.
В небольшой компании этим может заниматься сам собственник. В среднем бизнесе — бухгалтер или финансовый менеджер. В крупных организациях ответственность чаще всего несут финансовый директор или отдельное подразделение управленческого учета.
От чего зависит выбор ответственного
При выборе ответственного нет универсального правила.
На решение влияют:
- размер компании;
- количество сотрудников;
- сложность бизнес-процессов;
- объем финансовых операций;
- наличие нескольких подразделений или филиалов;
- уровень подготовки сотрудников.
Именно поэтому две компании одинакового размера могут использовать совершенно разные модели организации управленческого учета.
Прежде чем выбирать ответственного, полезно разобраться, что представляет собой управленческий учет.
Почему должность не является главным критерием
Многие предприниматели пытаются найти правильную должность, которая автоматически решит вопрос.
На практике такой должности не существует.
Хороший бухгалтер может успешно вести управленческий учет, а финансовый директор без понимания процессов компании — наоборот, не обеспечить собственника необходимой информацией.
Гораздо важнее наличие компетенций:
- понимание финансов компании;
- умение анализировать показатели;
- способность строить систему отчетности;
- понимание потребностей руководителя;
- внимание к качеству данных.
Именно эти навыки определяют качество управленческого учета значительно сильнее, чем название должности.
Во многих компаниях первым кандидатом становится бухгалтер. Насколько это оправдано, подробно рассмотрено в статье Может ли бухгалтер вести управленческий учет?.
Когда управленческий учет ведет собственник
На ранних этапах развития бизнеса именно собственник чаще всего лучше остальных понимает финансовые процессы компании.
Поэтому многие предприниматели самостоятельно:
- определяют необходимые показатели;
- контролируют движение денежных средств;
- анализируют прибыль;
- принимают финансовые решения на основании собственных отчетов.
Такой подход особенно распространен среди небольших компаний, где объем операций пока позволяет лично контролировать ситуацию.
Когда управленческий учет ведет бухгалтер
Во многих небольших и средних компаниях именно бухгалтер становится ответственным за управленческий учет.
Это удобно, поскольку он уже работает с первичными документами, знает финансовые операции компании и регулярно готовит отчетность.
Однако успешная работа возможна только в том случае, если бухгалтер понимает задачи управленческого учета и способен анализировать информацию, а не только фиксировать хозяйственные операции.
Например, в KESHER.PRO бухгалтерские данные могут одновременно использоваться для формирования управленческой аналитики. Это позволяет избежать повторного ввода информации и предоставляет руководителю актуальные показатели без дополнительной ручной обработки.
Когда необходим финансовый менеджер или финансовый директор
По мере роста бизнеса требования к управленческому учету становятся значительно выше.
Руководителю уже недостаточно знать остаток денежных средств или размер прибыли за месяц. Появляется необходимость регулярно анализировать:
- рентабельность отдельных направлений;
- эффективность подразделений;
- выполнение бюджетов;
- движение денежных потоков;
- финансовые прогнозы;
- причины отклонений фактических результатов от плановых.
В таких условиях управленческий учет постепенно превращается в отдельную функцию компании. Ее чаще всего выполняет финансовый менеджер или финансовый директор, который не только готовит отчеты, но и помогает руководству принимать решения на основе полученных данных.
Как понять, что пора менять подход
Есть несколько признаков, которые говорят о том, что прежняя модель уже перестает справляться со своими задачами.
Например:
- подготовка отчетов занимает слишком много времени;
- руководитель получает данные с большим опозданием;
- разные сотрудники используют разные цифры;
- часть информации ведется вручную в отдельных таблицах;
- становится сложно определить реальные причины изменения прибыли или денежных потоков.
В подобных ситуациях проблема обычно связана не с конкретным человеком, а с тем, что система учета уже не соответствует масштабу бизнеса.
Что делать после выбора ответственного
Определить сотрудника — это только первый шаг.
Далее необходимо выстроить единую систему учета, определить состав управленческих отчетов, порядок сбора данных, ответственность участников процесса и правила контроля качества информации.
Именно после этого можно переходить к практическому внедрению системы.
Подробно этот процесс описан в статье Как внедрить управленческий учет?.
Почему важно регулярно проверять качество учета
Даже если за управленческий учет отвечает опытный специалист, со временем в системе могут появляться ошибки.
Компания развивается, появляются новые направления деятельности, меняются бизнес-процессы, корректируются показатели эффективности. Если своевременно не пересматривать правила учета, управленческая информация постепенно теряет точность.
Поэтому рекомендуется периодически проводить проверку всей системы. Подробнее об этом рассказано в статье Как проводится аудит управленческого учета?.
Если проблемы уже накопились, не всегда требуется создавать систему заново. Во многих случаях достаточно восстановить существующий управленческий учет. Этот вопрос подробно рассмотрен в статье Как восстановить управленческий учет?.
С чего начинается организация управленческого учета
Даже самый опытный специалист не сможет качественно вести управленческий учет, если в компании отсутствует порядок в исходных данных.
Если платежи не классифицируются, документы оформляются нерегулярно, а финансовая информация собирается из разных источников без единых правил, управленческая отчетность неизбежно будет содержать ошибки.
Поэтому организация управленческого учета обычно начинается с построения качественного финансового учета. Именно он становится источником достоверных данных для дальнейшего анализа.
Подробнее об этом можно узнать в статье Как организовать финансовый учет?.
Когда стоит автоматизировать ведение управленческого учета
На первых этапах многие компании успешно ведут управленческий учет вручную или используют электронные таблицы.
Однако со временем объем информации увеличивается. Появляются новые направления деятельности, несколько компаний, филиалы, проекты, сотрудники и значительно возрастает количество операций.
В результате специалисты начинают тратить все больше времени не на анализ, а на сбор данных и подготовку отчетов.
Именно в этот момент возникает необходимость автоматизации. Специализированные системы позволяют объединить данные, сократить объем ручной работы, уменьшить количество ошибок и значительно ускорить получение управленческой информации.
Подробнее этот вопрос рассмотрен в статье Автоматизация финансового учета.
Заключение
Не существует должности, которая автоматически делает человека ответственным за управленческий учет.
Главный критерий — способность организовать систему, обеспечивающую руководство достоверной, своевременной и полезной информацией для принятия решений.
На разных этапах развития компании эту функцию могут выполнять собственник, бухгалтер, финансовый менеджер или финансовый директор. По мере роста бизнеса обязанности нередко распределяются между несколькими специалистами, а значительная часть рутинных операций передается специализированным информационным системам.
В KESHER.PRO управленческий учет может вестись в единой системе с финансовыми данными, что помогает сократить ручную работу, обеспечить прозрачность показателей и предоставить руководителю актуальную информацию для управления компанией. Откройте демонстрационный кабинет, чтобы посмотреть, как такой подход реализован на практике.