Финансовый и управленческий учет преследуют разные цели, хотя используют многие одинаковые исходные данные.
Финансовый учет предназначен для систематического учета денежных операций компании, контроля движения средств и формирования финансовой информации. Управленческий учет использует эту информацию вместе с другими показателями для анализа бизнеса, оценки эффективности и принятия управленческих решений.
Другими словами, финансовый учет отвечает на вопрос «что произошло с финансами компании?», а управленческий — «что означают эти данные и какие решения необходимо принять?»
Почему эти понятия часто путают
Обе системы работают с финансовой информацией, поэтому многим предпринимателям кажется, что между ними практически нет различий.
На практике финансовый учет является источником данных, а управленческий учет превращает эти данные в инструмент управления компанией.
Поэтому одна система не заменяет другую — они работают совместно.
Если вы только начинаете разбираться в теме, сначала стоит познакомиться с основами финансового учета и понять, что представляет собой управленческий учет.
Главное различие — цель учета
Финансовый учет сосредоточен на регистрации денежных операций компании.
Он помогает видеть:
- поступление денежных средств;
- выплаты;
- остатки денег;
- задолженности;
- финансовый результат;
- структуру активов и обязательств.
Управленческий учет использует эти данные значительно шире.
Его задача — показать, насколько эффективно работает бизнес, какие направления приносят прибыль, где возникают потери, какие решения позволят увеличить доходность и как будет развиваться финансовое состояние компании в будущем.
Например, в KESHER.PRO данные финансового учета автоматически становятся частью управленческой аналитики. Руководитель получает не только информацию о движении денежных средств, но и готовые показатели для оценки эффективности бизнеса без повторного ввода данных.
Чем отличаются пользователи информации
Финансовый учет необходим прежде всего самой компании для контроля денежных потоков и финансового состояния.
Управленческий учет ориентирован исключительно на внутренних пользователей:
- собственников;
- руководителей;
- финансовых директоров;
- руководителей подразделений;
- аналитиков.
Каждый из них получает именно ту информацию, которая необходима для принятия решений в рамках своей зоны ответственности.
В чем различаются показатели
Финансовый учет оперирует преимущественно денежными показателями.
Он показывает, сколько средств поступило, сколько было потрачено, какой остаток денежных средств имеется на счетах и как изменилось финансовое положение компании.
Управленческий учет использует значительно более широкий набор данных.
Помимо денежных показателей он может анализировать:
- прибыльность отдельных направлений;
- эффективность подразделений;
- рентабельность товаров и услуг;
- выполнение бюджетов;
- производительность сотрудников;
- финансовые планы и прогнозы;
- ключевые показатели эффективности бизнеса.
Именно поэтому управленческий учет позволяет оценивать не только текущее состояние компании, но и причины полученных результатов.
Различается ли периодичность учета
Да.
Финансовый учет ведется непрерывно по мере возникновения хозяйственных операций.
Управленческий учет также может обновляться ежедневно, однако аналитические отчеты формируются с той периодичностью, которая необходима руководству. Для одной компании это ежедневный контроль денежных потоков, для другой — еженедельный анализ, для третьей — ежемесячное подведение итогов.
Главное требование заключается не в фиксированной периодичности, а в своевременности информации для принятия решений.
Что общего между финансовым и управленческим учетом
Несмотря на различия, обе системы тесно связаны между собой.
И финансовый, и управленческий учет:
- используют данные о деятельности компании;
- помогают оценивать результаты работы бизнеса;
- позволяют контролировать использование ресурсов;
- необходимы для принятия обоснованных решений.
Без качественного финансового учета управленческий анализ становится менее точным. В то же время финансовый учет без последующего анализа далеко не всегда помогает эффективно управлять компанией.
Чем финансовый учет отличается от бухгалтерского и налогового
Финансовый учет нередко путают не только с управленческим, но и с бухгалтерским или налоговым учетом.
Однако это разные системы, каждая из которых имеет собственные цели и принципы работы.
Если вас интересуют различия между управленческим и бухгалтерским учетом, этому посвящена отдельная статья — Чем управленческий учет отличается от бухгалтерского учета?.
Также управленческий учет существенно отличается от налогового учета, поскольку ориентирован на управление бизнесом, а не на выполнение налоговых требований. Подробнее об этом можно прочитать в статье Чем управленческий учет отличается от налогового учета?.
Что использовать компании на практике
На практике выбор между финансовым и управленческим учетом обычно не стоит.
Сначала в компании организуют систему финансового учета, которая обеспечивает достоверные данные о движении денежных средств и финансовом состоянии бизнеса.
Затем на основе этих данных выстраивается управленческий учет, позволяющий анализировать показатели, планировать развитие компании и контролировать достижение поставленных целей.
Именно такой подход обеспечивает максимальную прозрачность управления.
В KESHER.PRO финансовый учет становится основой для формирования управленческой аналитики. Это позволяет избежать повторного ввода информации и получать актуальные показатели бизнеса в единой системе.
Заключение
Финансовый и управленческий учет не являются конкурентами.
Финансовый учет отвечает за сбор и систематизацию финансовых данных, а управленческий использует эти сведения для анализа, планирования и принятия управленческих решений.
Вместе они формируют основу современной системы управления компанией и помогают собственнику принимать решения на основе объективной информации. Подробнее о том, какие отчеты используются для управления бизнесом, можно узнать в статье Какая финансовая отчетность нужна собственнику бизнеса?.
После понимания различий следующим этапом обычно становится организация финансового учета в компании, затем — внедрение управленческого учета и его регулярный аудит.
Познакомьтесь с возможностями KESHER.PRO и откройте демонстрационный кабинет, чтобы посмотреть, как современные инструменты помогают объединить финансовый и управленческий учет в единой системе.