Да, управленческий учет можно вести самостоятельно.
Более того, многие предприниматели именно так и начинают. На первом этапе собственник лучше других понимает особенности своего бизнеса, поэтому способен определить, какие показатели действительно важны для принятия решений.
Однако самостоятельное ведение управленческого учета требует времени, дисциплины и понимания основных принципов финансового управления. По мере роста компании такой подход часто становится недостаточным, и часть задач передается сотрудникам или специализированным системам.
Почему многие начинают самостоятельно
Небольшой бизнес редко имеет возможность сразу нанять финансового директора или отдельного специалиста по управленческому учету.
На старте предприниматель сам принимает практически все ключевые решения: контролирует поступление денег, оплачивает расходы, договаривается с поставщиками, анализирует продажи и планирует развитие компании.
Поэтому именно он первым начинает собирать финансовую информацию и постепенно формирует собственную систему управленческого учета.
Чтобы понимать, какие данные действительно необходимо собирать, сначала полезно разобраться, что представляет собой управленческий учет.
Что необходимо для самостоятельного ведения учета
Самостоятельный управленческий учет — это не просто запись доходов и расходов.
Необходимо понимать:
- какие финансовые показатели контролировать;
- какие отчеты нужны именно вашему бизнесу;
- как анализировать полученные данные;
- каким образом использовать их при принятии решений.
Чем лучше предприниматель понимает структуру управленческого учета, тем проще ему построить систему, которая действительно будет приносить пользу.
О том, какие элементы входят в управленческий учет компании, подробно рассказано в статье Из чего состоит управленческий учет?.
Почему без финансового учета не обойтись
Любой управленческий отчет строится на основании исходных данных.
Если поступления денег фиксируются нерегулярно, расходы учитываются частично, а платежи хранятся в разных таблицах и банковских приложениях, получить объективную картину бизнеса практически невозможно.
Поэтому первым шагом обычно становится организация качественного финансового учета. Именно он обеспечивает управленческий учет достоверной информацией.
Подробнее об этом можно прочитать в статье Как организовать финансовый учет?.
Например, в KESHER.PRO финансовые операции становятся основой для формирования управленческой информации. Благодаря этому предпринимателю не приходится повторно собирать одни и те же данные в разных таблицах, а основные показатели рассчитываются автоматически.
В каких случаях самостоятельного учета достаточно
Самостоятельное ведение управленческого учета вполне оправдано, если:
- компания небольшая;
- количество операций остается относительно стабильным;
- собственник лично участвует в управлении;
- структура бизнеса достаточно простая;
- подготовка отчетов не занимает чрезмерно много времени.
В такой ситуации предприниматель хорошо понимает все процессы и способен самостоятельно анализировать финансовое состояние компании.
Когда возникают первые сложности
Со временем бизнес развивается.
Появляются новые сотрудники, несколько направлений деятельности, дополнительные банковские счета, филиалы, проекты или юридические лица. Количество финансовых операций увеличивается, а вместе с ним растет объем информации, которую необходимо обрабатывать.
В какой-то момент собственник замечает, что все больше времени уходит не на развитие бизнеса, а на сбор данных, проверку цифр и подготовку отчетов.
Это один из первых признаков того, что существующий подход начинает себя исчерпывать.
Когда стоит переходить к полноценной системе
Самостоятельное ведение управленческого учета не обязательно должно оставаться постоянным решением.
По мере роста компании обычно появляются единые правила учета, распределяются обязанности между сотрудниками и формируется полноценная система управленческого учета.
Такой переход позволяет получать более точные данные, быстрее готовить отчеты и уменьшить зависимость от одного человека.
Подробно этот процесс рассмотрен в статье Как внедрить управленческий учет?.
Нужно ли проверять свой управленческий учет
Даже если предприниматель ведет управленческий учет самостоятельно, это не означает, что система всегда остается правильной.
По мере развития бизнеса появляются новые процессы, меняются статьи доходов и расходов, усложняется структура компании. Если правила учета вовремя не пересматривать, в отчетах постепенно начинают накапливаться ошибки.
Поэтому рекомендуется регулярно проводить проверку качества управленческого учета. Подробнее об этом можно узнать в статье Как проводится аудит управленческого учета?.
Если ошибки уже появились, далеко не всегда требуется создавать систему заново. Во многих случаях достаточно восстановить существующий учет. Подробнее этот вопрос рассмотрен в статье Как восстановить управленческий учет?.
Когда ручного учета становится недостаточно
Практически любая компания рано или поздно сталкивается с моментом, когда электронных таблиц и ручного сбора информации уже недостаточно.
Причина заключается не только в количестве операций. Чем больше бизнес, тем выше требования к скорости получения информации, точности расчетов и возможности быстро анализировать показатели.
В таких условиях многие компании переходят к автоматизации финансового учета. Подробнее об этом рассказано в статье Автоматизация финансового учета.
Заключение
Самостоятельно вести управленческий учет вполне возможно, особенно на начальном этапе развития бизнеса. Более того, именно такой путь проходит большинство предпринимателей.
Главное — не ограничиваться простым учетом доходов и расходов, а использовать полученные данные для принятия управленческих решений. По мере роста компании систему обычно приходится развивать, постепенно переходя от ручного учета к полноценной автоматизации.
В KESHER.PRO предприниматель может постепенно выстроить управленческий учет — от первых финансовых операций до комплексной системы анализа бизнеса. Откройте демонстрационный кабинет, чтобы посмотреть, как это реализовано на практике.