Система финансового учета не заменяет бухгалтера, если бухгалтер отвечает за бухгалтерский и налоговый учет, обязательную отчетность и другие предусмотренные для этой роли задачи.
У программы и бухгалтера разные функции.
Система финансового учета может автоматизировать значительную часть работы с финансовыми данными: хранить операции, систематизировать их, формировать управленческие отчеты, помогать контролировать деньги, прибыль, расходы, План и Бюджет.
Но программа не превращается из-за этого в бухгалтера.
Правильнее ставить вопрос иначе:
какую часть финансовой работы можно автоматизировать, а какие задачи по-прежнему требуют специалиста?
Перед ответом полезно разобраться, что представляет собой автоматизация финансового учета.
Почему система финансового учета и бухгалтер решают разные задачи
Бухгалтерский учет и управленческий финансовый учет нельзя считать одним и тем же процессом.
Бухгалтер работает с задачами, которые возникают у компании в рамках бухгалтерского и налогового учета.
Управленческий финансовый учет нужен прежде всего собственнику и руководителю для понимания состояния бизнеса и принятия решений.
Собственнику важно знать:
- сколько денег есть у бизнеса;
- сколько компания заработала;
- куда уходят деньги;
- какие расходы формируют результат;
- какие поступления ожидаются;
- какие выплаты предстоят;
- насколько Факт соответствует Плану и Бюджету;
- где возникают финансовые риски.
Поэтому внедрение управленческой финансовой системы не означает, что функции бухгалтера исчезают.
Она автоматизирует другой контур работы с финансами.
Что может делать система финансового учета
В зависимости от конкретной программы автоматизировать можно разные процессы.
Например:
- хранение финансовых операций;
- учет поступлений и выплат;
- распределение операций по статьям;
- контроль банковских счетов и касс;
- формирование финансовой отчетности;
- анализ доходов и расходов;
- финансовое планирование;
- контроль Бюджета;
- сравнение плановых и фактических показателей;
- консолидацию данных нескольких частей бизнеса.
Чем больше подобных процессов выполняется автоматически, тем меньше времени сотрудники тратят на техническую подготовку информации.
Но автоматизация операций и отчетов не означает автоматической замены специалиста.
Подробнее возможности рассмотрены в статье «Какие процессы финансового учета можно автоматизировать?».
Что система финансового учета не должна подменять
Если компания обязана вести бухгалтерский и налоговый учет, использование управленческой финансовой системы само по себе эту обязанность не отменяет.
Собственнику важно не смешивать две задачи:
учет для выполнения бухгалтерских и налоговых требований и учет для управления бизнесом.
Даже если часть исходных операций совпадает, назначение итоговой информации различается.
Поэтому решение о внедрении финансовой системы не должно приниматься с логикой:
«Купим программу и бухгалтер больше не понадобится».
Гораздо полезнее оценивать, какие ручные процессы программа позволит убрать и какую информацию собственник сможет получать быстрее.
Может ли автоматизация уменьшить объем ручной работы бухгалтера
Да, если бухгалтер участвует в подготовке финансовой информации для собственника.
Во многих компаниях бухгалтер не ограничивается обязательным учетом.
К нему дополнительно обращаются с вопросами:
«Сколько денег осталось?»
«Сколько мы заработали?»
«На что больше всего потратили?»
«Какие платежи предстоят?»
«Собери отчет по филиалам».
Если для таких запросов бухгалтеру приходится делать дополнительные выгрузки, собирать таблицы и вручную группировать операции, специализированная система может сократить эту часть работы.
Тогда бухгалтер продолжает выполнять свои профессиональные функции, а управленческая информация формируется в отдельном финансовом контуре.
Почему собственнику часто недостаточно бухгалтерской информации
Бухгалтерская информация может быть полностью корректной для своих задач, но собственнику необходим другой взгляд на те же хозяйственные события.
Например, собственника может интересовать не только наличие определенного расхода, но и то:
- к какому направлению бизнеса он относится;
- как изменился относительно Плана;
- как влияет на прибыль;
- как выглядит в динамике;
- не создает ли будущая совокупность выплат дефицит денег.
Управленческий учет строится вокруг таких вопросов.
Поэтому необходимость финансовой системы нельзя определять качеством работы бухгалтера.
Даже хороший бухгалтер и правильно организованный бухгалтерский учет не отменяют потребность собственника в управленческой аналитике, если она действительно нужна бизнесу.
Заменяет ли финансовая система 1С
Это отдельный вопрос.
Система управленческого финансового учета и 1С не обязательно являются прямыми альтернативами.
1С может продолжать использоваться компанией для бухгалтерских, налоговых и других задач в зависимости от применяемой конфигурации.
Отдельная финансовая система при этом может использоваться собственником для управленческой аналитики.
Подробнее различия разобраны в статье «Чем система финансового учета отличается от 1С?».
Если компания уже работает в 1С, отдельно стоит определить, нужна ли ей дополнительная система финансового учета.
Как это может работать на практике
Представим компанию, которая ведет необходимый учет в 1С.
Одновременно собственник хочет видеть управленческую финансовую картину.
Без отдельной системы процесс может выглядеть так:
исходные данные → выгрузка → Excel → ручная классификация → расчеты → управленческий отчет.
При небольшом количестве операций такой процесс может быть вполне приемлемым.
Но по мере роста бизнеса увеличивается количество данных, таблиц и ручных действий.
В этом случае специализированная финансовая система может взять на себя именно управленческую часть процесса.
Например, в KESHER.PRO банковские и кассовые документы из 1С можно импортировать через Excel, после чего использовать их для управленческого финансового учета.
Таким образом, существующий бухгалтерский контур сохраняется, а собственник получает отдельную среду для работы с финансовой информацией.
Что меняется после автоматизации
Главный эффект заключается не в сокращении должностей, а в изменении самого процесса работы с финансовой информацией.
Вместо постоянной подготовки отдельных таблиц система позволяет накапливать данные в единой структуре и использовать их для регулярного анализа.
Например, собственнику не нужно каждый раз заново собирать картину:
сколько заработали → сколько денег осталось → куда ушли деньги → что ожидается дальше.
Если данные уже корректно отражены и классифицированы, система позволяет использовать их повторно в финансовой отчетности и аналитике.
Это уменьшает количество технической работы и дает сотрудникам больше времени на проверку данных и содержательный анализ.
Что делает KESHER.PRO, а что остается за бухгалтером
KESHER.PRO предназначен для управленческого финансового учета.
В системе можно работать с:
- движением и остатками денег;
- прибылью;
- расходами;
- ликвидностью;
- финансовыми рисками;
- Планом;
- Бюджетом;
- налогами в управленческой финансовой картине;
- показателями филиалов, компаний и группы компаний.
Деньги, прибыль и налоги разделяются по смыслу. Факт, План и Бюджет также учитываются отдельно.
Это помогает собственнику анализировать бизнес, но не превращает KESHER.PRO в замену специалисту, который отвечает за бухгалтерский и налоговый учет компании.
Именно поэтому внедрение системы стоит рассматривать как автоматизацию управленческого финансового учета, а не как способ отказаться от бухгалтера.
А может ли программа заменить финансового директора
Здесь ситуация другая, но принцип похожий.
Финансовая система способна автоматизировать расчеты, собирать данные и предоставлять аналитику.
Финансовый директор при этом занимается не только подготовкой цифр. Его работа может включать интерпретацию результатов, финансовые решения, управление рисками, планирование и участие в стратегии бизнеса.
Поэтому автоматизация может существенно изменить объем ручной работы специалиста, но вопрос его полной замены необходимо рассматривать отдельно.
Этому посвящена статья «Может ли программа заменить финансового директора?».
Когда финансовая система действительно полезна бухгалтеру
Систему не обязательно рассматривать как конкурента бухгалтеру.
Она может, наоборот, убрать часть дополнительных запросов собственника, которые не относятся непосредственно к обязательному учету.
Если руководитель регулярно просит подготовить отдельные управленческие таблицы, бухгалтер тратит время на повторную обработку уже существующих данных.
Когда управленческий контур организован отдельно, роли становятся понятнее.
Бухгалтер отвечает за свою область учета, а собственник получает финансовую аналитику из системы, предназначенной для управленческих задач.
Так автоматизация не заменяет специалиста, а уменьшает количество ручных операций между исходными данными и управленческим решением.
Когда автоматизация особенно заметно снижает нагрузку
Эффект от системы финансового учета становится особенно заметным, когда бухгалтер или другой сотрудник регулярно выполняет одну и ту же техническую работу для подготовки управленческой информации.
Например:
- собирает банковские и кассовые операции;
- переносит данные между файлами;
- распределяет операции по управленческим статьям;
- обновляет таблицы;
- сверяет остатки;
- формирует отчеты;
- объединяет данные нескольких филиалов;
- готовит сводные показатели для собственника.
Часть этих действий можно перенести в специализированную финансовую систему.
В результате сотрудник меньше времени тратит на механическую обработку данных, а собственник быстрее получает информацию для анализа.
Это и есть один из практических результатов автоматизации.
Сценарий 1. Бухгалтер ведет только бухгалтерский и налоговый учет
Если бухгалтер занимается своей основной областью, а управленческий финансовый учет организован отдельно, система не заменяет его работу.
Она существует параллельно для другой задачи.
Бухгалтер продолжает выполнять необходимые функции, а собственник использует финансовую систему для контроля денег, прибыли, расходов, планов и других управленческих показателей.
Такое разделение особенно удобно, когда руководителю требуется более оперативная финансовая информация, чем та, которую он получает в рамках существующего бухгалтерского процесса.
Сценарий 2. Бухгалтер одновременно готовит управленческую отчетность
Во многих небольших компаниях отдельного финансового специалиста нет.
Поэтому собственник поручает бухгалтеру дополнительно вести управленческие таблицы.
Например, бухгалтер выгружает операции, распределяет их по статьям, собирает движение денег и готовит отчет о прибыли.
В таком случае система финансового учета может автоматизировать значительную часть именно этой дополнительной работы.
Но это не означает, что бухгалтер становится не нужен.
Меняется только объем ручной работы, связанной с подготовкой управленческой информации.
Сценарий 3. Собственник самостоятельно ведет финансовый учет
В небольшом бизнесе управленческий учет иногда ведет сам собственник.
Он получает данные от бухгалтера, банков и других источников, а затем самостоятельно собирает их в Excel.
В такой ситуации специализированная система может оказаться полезной даже при наличии бухгалтера.
Она решает проблему не бухгалтерского учета, а времени самого собственника.
Вместо постоянного обновления собственных таблиц он получает структурированную среду для анализа финансов.
Сценарий 4. Компания использует бухгалтера и 1С
Это один из наиболее распространенных вариантов.
В компании уже есть бухгалтерский процесс и используется 1С, но собственнику дополнительно нужна управленческая отчетность.
Тогда необходимо проверить, насколько хорошо существующая схема закрывает эту задачу.
Если нужные показатели уже доступны и не требуют дополнительной подготовки, отдельная финансовая система может быть не нужна.
Если же процесс выглядит так:
1С → выгрузка → Excel → обработка → управленческий отчет,
есть смысл рассмотреть автоматизацию этой части работы.
Если компания уже использует 1С, подробнее этот вопрос рассмотрен в статье «Нужна ли система финансового учета, если компания использует 1С?».
Может ли система сама правильно классифицировать все операции
Любая автоматизация зависит от качества исходных данных и установленных правил.
Даже если программа помогает распределять операции по статьям, бизнесу необходимо определить, какой экономический смысл имеют эти статьи и как должна быть организована аналитика.
Например, одно банковское списание может относиться к аренде, маркетингу, закупке, возврату займа или внутреннему переводу.
Для собственника это принципиально разные операции.
Поэтому система не отменяет необходимость правильно организовать сам финансовый учет.
Автоматизировать можно процесс, но правила должны соответствовать экономике конкретного бизнеса.
Может ли система сама исправлять неправильный учет
Программа может выполнять расчеты по заданной логике, но она не должна восприниматься как средство, которое автоматически исправит любую ошибку в методике.
Если операция получила неправильную статью, итоговый отчет также может оказаться искаженным.
Если деньги и прибыль смешиваются по неверным правилам, автоматизация не устранит проблему сама по себе.
Поэтому перед внедрением необходимо определить:
- структуру статей;
- правила классификации операций;
- источники данных;
- ответственность за их корректность;
- порядок работы с Фактом;
- порядок финансового планирования;
- структуру Бюджета.
Система усиливает хорошо организованный процесс, но не заменяет его организацию.
Кто отвечает за правильность данных после автоматизации
Автоматизация не отменяет ответственность людей за исходную информацию.
Если в систему внесена неправильная сумма, выбрана неверная статья или операция отнесена не к той компании, программа может корректно обработать неправильные исходные данные.
Поэтому после внедрения по-прежнему необходимо определить, кто:
- вводит или импортирует операции;
- проверяет данные;
- распределяет операции по статьям;
- контролирует остатки;
- исправляет ошибки;
- отвечает за структуру управленческого учета.
Смысл автоматизации заключается не в полном исключении человека, а в сокращении повторяющихся технических действий.
Может ли собственник отказаться от бухгалтера и вести все самостоятельно
Наличие удобной финансовой системы может позволить собственнику самостоятельно вести значительную часть управленческого учета.
Но из этого не следует, что он автоматически может отказаться от специалиста, который отвечает за бухгалтерские и налоговые задачи компании.
Это два разных решения.
Первое:
кто будет вести управленческий финансовый учет?
Второе:
кто будет отвечать за бухгалтерский и налоговый учет?
Система финансового учета может существенно упростить первый процесс, но сама по себе не дает ответа на второй.
Может ли автоматизация сократить расходы на финансовую функцию
В некоторых случаях — да.
Если сотрудники тратят много времени на ручной сбор данных, перенос операций и подготовку однотипных отчетов, автоматизация может уменьшить трудозатраты.
Но экономический эффект не обязательно выражается в сокращении сотрудников.
Он может проявляться иначе:
- отчеты готовятся быстрее;
- уменьшается количество ручных операций;
- сотрудники меньше времени тратят на сверку;
- собственник быстрее получает данные;
- финансовая информация становится доступна чаще;
- снижается зависимость от отдельных Excel-файлов.
Поэтому эффект автоматизации лучше оценивать по изменению всего процесса, а не только по возможности отказаться от конкретной должности.
Система не принимает управленческие решения вместо собственника
Даже хорошо организованный финансовый учет не отвечает автоматически на вопрос, какое решение должен принять бизнес.
Например, система показывает рост расходов на маркетинг и снижение прибыли.
Но решение может быть разным:
- сократить расходы;
- изменить рекламные каналы;
- пересмотреть цены;
- проверить маржинальность;
- увеличить продажи;
- сохранить текущий уровень затрат ради будущего роста.
Финансовая система предоставляет данные для решения.
Интерпретация этих данных и выбор действия остаются управленческой задачей.
Это еще одна причина, почему автоматизацию нельзя рассматривать как полную замену специалистов и руководителей.
Чем автоматизация отличается от замены человека
Автоматизация отвечает на вопрос:
«Какие повторяющиеся действия система может выполнять вместо человека?»
Замена специалиста — совсем другой вопрос:
«Можно ли исключить его функции из бизнеса полностью?»
Эти понятия нельзя смешивать.
Например, программа может автоматически формировать отчет на основании введенных операций.
Но кто-то по-прежнему должен обеспечить корректность исходных данных и определить, как использовать полученную информацию.
Поэтому правильная цель внедрения — не убрать человека любой ценой, а убрать ненужную ручную работу.
Как оценить, что именно можно автоматизировать в вашей компании
Возьмите один обычный месяц и запишите все действия, которые выполняются от появления финансовой операции до получения отчета собственником.
Например:
- Операция появляется в банке или кассе.
- Данные отражаются в используемой учетной системе.
- Информация выгружается.
- Данные переносятся в Excel.
- Операции распределяются по статьям.
- Проверяются остатки.
- Обновляются отчеты.
- Добавляются плановые операции.
- Факт сравнивается с Бюджетом.
- Собственнику передается итоговая информация.
Затем отметьте действия, которые являются повторяющимися и техническими.
Именно они являются первыми кандидатами на автоматизацию.
Общий перечень возможностей рассмотрен в статье «Какие процессы финансового учета можно автоматизировать?».
Что автоматизирует KESHER.PRO
KESHER.PRO предназначен для организации управленческого финансового учета собственника.
Система объединяет работу с финансовыми данными и позволяет анализировать:
- деньги;
- прибыль;
- расходы;
- ликвидность;
- финансовые риски;
- План;
- Бюджет;
- налоги;
- отклонения.
При этом деньги, прибыль и налоги не смешиваются, а Факт, План и Бюджет учитываются отдельно.
Для бизнеса с более сложной структурой отчеты доступны на уровнях:
филиал → компания → группа компаний.
Статьи управленческого учета можно адаптировать под структуру бизнеса
Может ли система заменить бухгалтера в небольшой компании
Размер бизнеса сам по себе не меняет принципиального ответа.
Даже если компания небольшая, необходимо разделять управленческий финансовый учет и задачи, которые выполняются в рамках бухгалтерского и налогового учета.
При этом в небольшом бизнесе автоматизация действительно может сильнее повлиять на распределение работы.
Например, собственник может самостоятельно работать с управленческой финансовой системой и получать основные показатели без регулярной подготовки отдельных отчетов бухгалтером.
В результате схема может выглядеть так:
бухгалтер → бухгалтерский и налоговый учет;
система финансового учета → управленческие финансовые данные;
собственник → анализ показателей и принятие решений.
Такой подход позволяет не перекладывать всю финансовую аналитику на бухгалтера и одновременно не пытаться заменить программой профессиональные функции специалиста.
Что происходит с ролью бухгалтера после автоматизации
Если раньше бухгалтер дополнительно занимался подготовкой управленческих таблиц, после внедрения системы часть этой работы может исчезнуть.
Например, вместо регулярного формирования отдельных отчетов сотрудник может сосредоточиться на корректности исходных данных.
Это меняет характер взаимодействия.
Собственнику уже не обязательно каждый раз обращаться с запросом:
«Подготовьте мне отчет за этот месяц».
Если данные актуальны и правильно классифицированы, необходимые показатели можно анализировать непосредственно в финансовой системе.
Поэтому автоматизация прежде всего сокращает путь от финансовой операции до информации, необходимой собственнику.
Почему автоматизация не означает отсутствие контроля
Чем больше процессов выполняется системой, тем важнее контролировать качество исходных данных.
Автоматически рассчитанный показатель не становится правильным только потому, что его рассчитала программа.
Если операция отражена дважды, отнесена к неправильной статье или указана не для той компании, ошибка попадет в последующую аналитику.
Поэтому после автоматизации необходимо сохранять контроль:
- полноты данных;
- корректности операций;
- правильности классификации;
- остатков денежных средств;
- структуры статей;
- существенных отклонений;
- изменений финансовых данных.
Автоматизация уменьшает объем механической работы, но не отменяет требования к качеству учета.
Может ли собственник работать с системой без финансового образования
Для управленческого финансового учета это одна из важных задач специализированной системы.
Собственнику не обязательно самостоятельно строить сложные таблицы и формулы, чтобы контролировать базовые показатели бизнеса.
Но необходимо понимать экономический смысл основных показателей.
Например, важно различать:
деньги и прибыль;
поступление и доход;
выплату и расход;
Факт и План;
План и Бюджет.
Система может организовать информацию и выполнить расчеты, но решение на основании полученных показателей принимает человек.
Поэтому автоматизация уменьшает технический порог работы с финансами, но не отменяет необходимость понимать основные принципы финансового управления.
Может ли система заменить финансового специалиста
Это зависит от того, какие функции выполняет конкретный специалист.
Если большая часть его работы заключается в сборе данных, обновлении таблиц и подготовке стандартных отчетов, автоматизация способна существенно сократить объем такой работы.
Если специалист занимается финансовым анализом, моделированием, бюджетированием, управлением рисками и участвует в принятии решений, одной автоматизации отчетности недостаточно для замены всей функции.
Особенно это относится к финансовому директору.
Отдельно этот вопрос рассмотрен в статье «Может ли программа заменить финансового директора?».
Как распределить роли после внедрения
До запуска системы полезно определить ответственность участников финансового процесса.
Например:
| Участник | Основная задача |
|---|---|
| Бухгалтер | Бухгалтерский и налоговый учет |
| Ответственный за управленческий учет | Корректность и классификация управленческих данных |
| Финансовая система | Хранение, обработка и представление финансовой информации |
| Собственник | Анализ показателей и принятие решений |
В небольшом бизнесе несколько ролей может выполнять один человек.
Например, собственник самостоятельно ведет часть управленческого учета.
В более крупной компании за данные может отвечать отдельный сотрудник или финансовая служба.
Главное — не оставлять ответственность неопределенной в расчете на то, что после внедрения программы «все будет работать автоматически».
Как понять, нужна ли автоматизация именно вам
Не начинайте с вопроса о сокращении бухгалтера.
Сначала определите, какая дополнительная финансовая работа выполняется сегодня.
Возьмите обычный месяц и посчитайте:
- Сколько времени занимает подготовка управленческой отчетности.
- Сколько данных переносится вручную.
- Сколько отдельных таблиц используется.
- Как часто приходится сверять показатели.
- Кто обновляет План.
- Кто контролирует Бюджет.
- Кто объединяет данные филиалов или компаний.
- Сколько времени собственник ждет ответа на финансовый вопрос.
После этого становится понятнее, какую проблему должна решить система.
Если ручной работы практически нет и необходимые показатели уже доступны, дополнительная автоматизация может не дать существенного эффекта.
Если же значительная часть времени уходит именно на техническую подготовку информации, потенциал автоматизации значительно выше.
Как оценить результат после внедрения
Эффект лучше измерять конкретными показателями.
Например:
до внедрения: отчет готовился несколько дней;
после внедрения: основные показатели доступны по мере обновления данных.
Или:
до внедрения: показатели нескольких филиалов вручную объединялись в Excel;
после внедрения: отчетность анализируется в необходимых разрезах внутри системы.
Также можно оценивать:
- количество ручных операций;
- время подготовки отчетности;
- количество используемых файлов;
- частоту ошибок;
- время на сверку;
- скорость получения информации собственником.
Так становится понятно, действительно ли автоматизация улучшила финансовый процесс.
Как KESHER.PRO используется вместе с бухгалтерским учетом
KESHER.PRO предназначен для управленческого финансового учета и не требует строить всю финансовую работу компании вокруг одной задачи.
Если необходимые исходные данные уже существуют в других учетных системах, их можно использовать при организации управленческого контура.
Например, банковские и кассовые документы из 1С можно импортировать в KESHER.PRO через Excel.
Далее собственник может работать с управленческой финансовой картиной бизнеса:
- анализировать прибыль;
- контролировать остатки и движение денег;
- изучать направления расходов;
- учитывать будущие финансовые ожидания;
- работать с Планом и Бюджетом;
- анализировать ликвидность и финансовые риски.
При нескольких филиалах или компаниях отчетность доступна на соответствующих уровнях вплоть до группы компаний.
Таким образом, система дополняет финансовую инфраструктуру бизнеса там, где требуется управленческий финансовый учет.
Как выбирать программу для автоматизации
Если задача определена, можно переходить к выбору инструмента.
Проверять стоит не абстрактное количество функций, а соответствие реальному финансовому процессу компании.
Например:
Нужно контролировать несколько счетов? Проверьте, как система объединяет денежные средства.
Есть наличные деньги? Проверьте работу с кассами.
Нужно финансовое планирование? Посмотрите, как разделяются Факт и будущие операции.
Используется Бюджет? Проверьте возможность анализировать его отдельно.
Несколько филиалов или компаний? Проверьте необходимые разрезы и консолидацию.
Нужна собственная аналитика расходов? Проверьте настройку статей управленческого учета.
Подробнее критерии рассмотрены в статье «Как выбрать программу для финансового учета?».
Сколько стоит автоматизация по сравнению с ручной работой
Стоимость программы — только одна часть расчета.
Сравнивать необходимо два процесса целиком.
В текущем варианте бизнес может оплачивать время сотрудников, которое уходит на:
- перенос данных;
- поддержку Excel-файлов;
- сверку;
- исправление ошибок;
- подготовку отчетов;
- консолидацию показателей.
После автоматизации появляются другие затраты: сама система, первоначальная настройка, подготовка данных и обучение пользователей.
Поэтому экономический эффект зависит от того, насколько сильно изменится реальный процесс.
Подробнее подход к расчету рассмотрен в статье «Сколько стоит автоматизация финансового учета?».
Какие ошибки могут свести пользу автоматизации к нулю
Одна из главных ошибок — внедрять систему без понимания, какие процессы она должна изменить.
Также проблемы возникают, если компания:
- дублирует ввод одних и тех же операций;
- не определяет ответственного за данные;
- переносит неправильную структуру статей;
- не проверяет исходные остатки;
- смешивает Факт, План и Бюджет;
- ожидает, что программа сама исправит методологические ошибки;
- не определяет роли существующих учетных систем.
В результате новая программа добавляется к старому процессу, но практически ничего в нем не упрощает.
Чтобы этого избежать, до внедрения полезно изучить типичные ошибки автоматизации финансового учета.
Что изучить дальше
Сначала полезно разобраться, что представляет собой автоматизация финансового учета и какие финансовые процессы можно автоматизировать.
Если компания работает в 1С, изучите отличия специализированной системы финансового учета от 1С и определите, нужна ли дополнительная финансовая система при уже используемой 1С.
При выборе конкретного решения используйте критерии выбора программы финансового учета.
Отдельно стоит разобраться, может ли программа заменить финансового директора.
Перед внедрением оцените стоимость автоматизации финансового учета и изучите распространенные ошибки автоматизации.
Заключение
Система финансового учета не заменяет бухгалтера как специалиста, отвечающего за бухгалтерский и налоговый учет.
Она решает другую задачу — автоматизирует работу с управленческой финансовой информацией и помогает собственнику получать данные для принятия решений.
При этом автоматизация действительно может сократить часть работы, которую бухгалтер или другой сотрудник выполняет вручную: сбор операций, подготовку управленческих таблиц, классификацию данных, формирование отчетности и консолидацию показателей.
Поэтому правильная цель внедрения — не заменить бухгалтера программой, а определить, какие процессы человеку больше не нужно выполнять вручную.
В KESHER.PRO собственник может анализировать деньги, прибыль, расходы, будущие ожидания, План и Бюджет, а при сложной структуре бизнеса — получать отчетность в разрезах филиала, компании и группы компаний.
Откройте демонстрационный кабинет, чтобы посмотреть, как организован управленческий финансовый учет в KESHER.PRO.