Стоимость внедрения управленческого учета зависит не столько от размера компании, сколько от сложности бизнес-процессов, текущего состояния финансового учета, объема необходимых отчетов и уровня автоматизации.
В небольшом бизнесе внедрение может занять несколько дней, а в крупной компании — несколько месяцев. Поэтому универсальной цены не существует: каждый проект оценивается индивидуально.
Почему стоимость внедрения сильно отличается
Иногда два предприятия с одинаковой выручкой получают предложения, отличающиеся в несколько раз.
Причина в том, что внедрение управленческого учета — это не покупка готового продукта, а настройка системы управления бизнесом.
На итоговую стоимость влияют:
- количество юридических лиц;
- число подразделений и филиалов;
- количество сотрудников;
- сложность финансовых потоков;
- наличие нескольких направлений деятельности;
- необходимость интеграции с другими системами;
- степень автоматизации процессов.
Чем сложнее структура компании, тем больше времени потребуется на построение качественной системы учета.
Что входит в стоимость внедрения
Стоимость проекта складывается не только из настройки программы.
Обычно в нее входят:
- анализ существующих бизнес-процессов;
- проектирование структуры учета;
- разработка правил ведения учета;
- настройка отчетов;
- перенос или загрузка данных;
- обучение сотрудников;
- тестирование системы;
- сопровождение после запуска.
Если вы только планируете внедрение, сначала рекомендуется ознакомиться со статьей Как внедрить управленческий учет?.
От чего зависит бюджет проекта
На итоговую стоимость сильнее всего влияют несколько факторов.
Качество существующего финансового учета
Если финансовый учет уже организован правильно, внедрение обычно проходит быстрее и требует меньших затрат.
Если же исходные данные содержат большое количество ошибок, сначала приходится приводить в порядок финансовую систему.
Подробнее об этом рассказано в статье Как организовать финансовый учет компании?.
Объем управленческого учета
Одним компаниям достаточно видеть движение денежных средств и прибыль.
Другим необходимы:
- управленческий баланс;
- анализ подразделений;
- бюджетирование;
- финансовые показатели;
- платежный календарь;
- план-факт анализ;
- консолидация нескольких компаний.
Чем больше процессов требуется автоматизировать, тем выше стоимость проекта.
Подробнее состав управленческого учета рассмотрен в статье Что входит в управленческий учет?.
Например, в KESHER.PRO компания может постепенно расширять систему управленческого учета. Сначала использовать базовые финансовые отчеты, а затем подключать дополнительные инструменты по мере роста бизнеса без необходимости полностью перестраивать уже созданную систему.
Когда внедрение действительно оправдано
Иногда предприниматели начинают интересоваться стоимостью внедрения слишком рано.
Сначала стоит понять, действительно ли компании необходим управленческий учет именно сейчас.
Обычно внедрение оправдано, если:
- собственник не понимает, сколько реально зарабатывает бизнес;
- денежные средства постоянно заканчиваются, несмотря на прибыль;
- появилось несколько направлений деятельности;
- компания быстро растет;
- стало сложно контролировать финансовые показатели.
Если вы сомневаетесь, нужен ли вашему бизнесу управленческий учет, сначала ознакомьтесь со статьей Когда бизнесу необходим управленческий учет?.
Почему слишком дешевое внедрение может обойтись дороже
Низкая стоимость проекта не всегда означает экономию.
Если внедрение выполняется без анализа процессов, единых правил учета и проверки результатов, через некоторое время могут возникнуть проблемы:
- недостоверные отчеты;
- ошибки в расчетах;
- отсутствие доверия к данным;
- необходимость повторного внедрения.
В результате компания тратит деньги дважды: сначала на неудачный проект, затем на его исправление.
Например, в KESHER.PRO внедрение строится поэтапно. Благодаря этому компания может постепенно внедрять необходимые процессы, проверяя корректность данных на каждом этапе и снижая риск дорогостоящих ошибок.
Что делать, если управленческий учет уже существует
Иногда полноценное внедрение вовсе не требуется.
Если система уже используется, но содержит ошибки или работает нестабильно, чаще оказывается достаточно восстановить существующий учет.
В таком случае стоимость работ определяется не внедрением новой системы, а объемом исправления накопленных ошибок.
Подробнее об этом можно прочитать в статье Как восстановить управленческий учет?.
Какие расходы появляются после внедрения
После завершения проекта обычно остаются только регулярные расходы на сопровождение системы.
Они могут включать:
- использование программного обеспечения;
- техническую поддержку;
- консультации специалистов;
- развитие системы по мере роста бизнеса;
- обучение новых сотрудников.
При этом многие компании постепенно переходят к автоматизации финансового учета, что позволяет уменьшить объем ручной работы и снизить дальнейшие расходы на сопровождение.
Как понять, что деньги потрачены не зря
Главный критерий успешного внедрения — не стоимость проекта, а результат.
После завершения работы руководитель должен получить систему, которая позволяет быстро отвечать на вопросы:
- сколько компания зарабатывает;
- куда уходят деньги;
- какие направления наиболее прибыльны;
- хватает ли денежных средств;
- какие решения необходимо принять.
Для подтверждения качества внедрения рекомендуется провести проверку управленческого учета.
Заключение
Стоимость внедрения управленческого учета всегда рассчитывается индивидуально и зависит от множества факторов. Намного важнее не минимальная цена проекта, а качество построенной системы и ее способность помогать руководителю принимать обоснованные решения.
После внедрения полезно уделить внимание выбору подходящего программного обеспечения. Практические рекомендации собраны в статье Как выбрать программу управленческого учета?.
Познакомьтесь с возможностями KESHER.PRO и откройте демонстрационный кабинет, чтобы посмотреть, как единая система помогает внедрить управленческий учет, автоматизировать финансовые процессы и получать актуальную информацию для управления бизнесом.