Оборачиваемость запасов — это показатель скорости, с которой компания продаёт или использует товары, сырьё, материалы и готовую продукцию.
Он отвечает на два вопроса:
- сколько раз за выбранный период запас совершил полный оборот;
- сколько дней средства в среднем находятся в запасах до продажи или использования.
В международной практике применяется термин Inventory Turnover.
В каких формах измеряется оборачиваемость
Показатель рассчитывают как коэффициент или как период в днях.
Коэффициент оборачиваемости
Показывает, сколько раз за период средний запас был реализован или использован:
Коэффициент оборачиваемости запасов = себестоимость продаж ÷ средний остаток запасов.
Например, коэффициент 6 означает, что за год средний запас совершил шесть оборотов.
Период оборота запасов
Показывает среднее количество дней нахождения средств в запасах:
Дни оборота запасов = средний остаток запасов ÷ себестоимость продаж × количество дней в периоде.
Чем меньше количество дней, тем быстрее вложенные средства возвращаются в оборот.
Условный пример
Годовая себестоимость продаж компании составляет 24 000 000, а средний остаток запасов — 4 000 000.
Коэффициент оборачиваемости:
24 000 000 ÷ 4 000 000 = 6 оборотов.
Период оборота:
365 ÷ 6 = 61 день.
Это означает, что средний запас полностью оборачивается примерно шесть раз в год и находится внутри бизнеса около 61 дня.
Какие запасы учитываются
Состав зависит от деятельности компании.
Торговый бизнес обычно учитывает товары для перепродажи. В производственной компании в расчёт могут входить:
- сырьё и материалы;
- комплектующие;
- незавершённое производство;
- готовая продукция.
Для общего показателя используется совокупная стоимость запасов. Для управленческих решений полезно дополнительно рассчитывать оборачиваемость по категориям, складам, товарным группам или отдельным позициям.
Такой анализ помогает отделить востребованные запасы от товаров, которые долго не продаются.
Что означает высокая оборачиваемость
Высокая оборачиваемость обычно говорит о том, что товары быстро продаются, а деньги недолго остаются замороженными в запасах.
Это может давать компании несколько преимуществ:
- снижается потребность в оборотном капитале;
- уменьшаются расходы на хранение;
- сокращается риск порчи и устаревания;
- деньги быстрее возвращаются в оборот;
- сокращается финансовый цикл.
Однако чрезмерно высокая оборачиваемость может быть связана с недостаточным запасом. В этом случае компания сталкивается с дефицитом товаров, задержками производства и потерей продаж.
Поэтому высокий показатель необходимо сопоставлять с доступностью товаров и качеством обслуживания клиентов.
Что означает низкая оборачиваемость
Низкая оборачиваемость показывает, что запасы находятся внутри бизнеса длительное время.
Возможные причины:
- закупки превышают реальный спрос;
- ассортимент содержит медленно продаваемые позиции;
- существуют производственные задержки;
- сформирован чрезмерный страховой запас;
- товары устарели или потеряли востребованность;
- спрос оказался ниже прогноза;
- закупки проводятся слишком крупными партиями.
Низкая скорость оборота увеличивает потребность в финансировании и может приводить к кассовым разрывам. При этом она бывает обоснованной для сезонного бизнеса, длительного производства или товаров с нерегулярными поставками.
Как показатель связан с деньгами
Покупка запасов уменьшает доступные денежные средства, но не признаётся расходом в ОПиУ до продажи или использования этих запасов.
Поэтому увеличение складских остатков может ухудшать денежный поток без немедленного снижения прибыли.
Например, компания закупила дополнительный товар перед сезоном. Деньги уже перечислены поставщику, однако товар ещё находится на складе. Чем дольше он не продаётся, тем дольше средства остаются недоступными для других платежей.
Оборачиваемость позволяет оценить скорость возвращения этих денег в бизнес.
Как показатель влияет на циклы компании
Дни оборота запасов входят в операционный и финансовый циклы.
Формула связи:
Финансовый цикл = дни оборота запасов + дни оплаты покупателей − дни оплаты поставщикам.
Если срок хранения запасов увеличился на 15 дней, финансовый цикл при прочих равных тоже увеличится на 15 дней. Компании потребуется дополнительный оборотный капитал для финансирования этого периода.
Как правильно интерпретировать результат
Универсального нормального значения не существует. Показатель зависит от отрасли, ассортимента, сезонности, производственного процесса и условий поставки.
Для объективной оценки оборачиваемость сравнивают:
- с предыдущими периодами;
- с плановым значением;
- по отдельным категориям товаров;
- с компаниями похожей отрасли;
- с динамикой продаж;
- с количеством случаев дефицита товара;
- с долей неликвидных запасов.
Рост коэффициента является положительным только тогда, когда он не сопровождается остановками производства и потерей продаж.
Как использовать показатель в финансовом управлении
Данные об остатках берутся из складского или товарного учёта, а финансовые отчёты показывают последствия изменения запасов.
Например, в KESHER.PRO можно сопоставлять прибыль, фактическое движение денег, план и бюджет. Если продажи соответствуют плану, а выплаты поставщикам растут быстрее поступлений, анализ оборачиваемости помогает проверить, не направлены ли деньги в избыточные товарные остатки.
Перелинковка
Общая система работы с текущими ресурсами раскрыта в статье «Как управлять оборотным капиталом?».
Влияние скорости запасов на возврат денег рассмотрено в материале «Что такое финансовый цикл?».
Полный путь от закупки до оплаты покупателя описан в статье «Что такое операционный цикл?».
Разница между двумя циклами приведена в материале «Чем финансовый цикл отличается от операционного?».
Способы ускорения возврата денег представлены в руководстве «Как сократить финансовый цикл?».
Влияние товарных остатков на необходимое финансирование раскрыто в статье «Как определить потребность бизнеса в оборотном капитале?».
Связь закупок и доступных денег рассмотрена в материале «Как запасы влияют на денежный поток?».
Порядок подготовки данных подробно описан в руководстве «Как рассчитать оборачиваемость запасов?».
Главное
Оборачиваемость запасов показывает скорость, с которой вложенные в товары и материалы средства возвращаются в оборот. Её оценивают по количеству оборотов или числу дней хранения. Высокое значение обычно уменьшает потребность в финансировании, но слишком маленький запас может привести к дефициту и потере продаж.
Посмотреть, как в KESHER.PRO связаны прибыль, денежные потоки, план и бюджет, можно через демонстрационный кабинет.