Оборачиваемость запасов рассчитывают двумя способами:
- в оборотах — сколько раз средний запас был продан или использован за период;
- в днях — сколько времени деньги в среднем находились в товарах, сырье и готовой продукции.
Для расчёта необходимы себестоимость продаж и средний остаток запасов за один и тот же период.
Шаг 1. Выберите период расчёта
Показатель можно рассчитывать за месяц, квартал или год.
Для первичного анализа удобно использовать год, а для оперативного управления — месяц. Сезонному бизнесу лучше дополнительно рассчитывать показатель по кварталам или отдельным сезонам.
Количество дней должно соответствовать выбранному периоду:
- год — 365 или 366 дней;
- квартал — фактическое количество дней;
- месяц — 28, 29, 30 или 31 день.
Шаг 2. Определите состав запасов
В расчёт включают запасы, принадлежащие компании и связанные с её основной деятельностью:
- товары для перепродажи;
- сырьё и материалы;
- комплектующие;
- незавершённое производство;
- готовую продукцию.
Товары, принятые на ответственное хранение или реализацию и не принадлежащие компании, включать не следует.
Для общего показателя используется совокупная стоимость запасов. Для управленческого анализа оборачиваемость можно дополнительно рассчитывать по товарным категориям, складам или отдельным позициям.
Шаг 3. Рассчитайте средний остаток
Упрощённая формула:
Средний запас = (запас на начало периода + запас на конец периода) ÷ 2.
Условный пример:
- запасы на начало года — 3 600 000;
- запасы на конец года — 4 400 000.
Средний остаток:
(3 600 000 + 4 400 000) ÷ 2 = 4 000 000.
Если остатки значительно меняются в течение года, двух значений недостаточно. В таком случае рассчитывают среднее по месяцам или дням:
Средний запас = сумма остатков на контрольные даты ÷ количество контрольных дат.
Такой подход точнее отражает сезонные закупки и колебания спроса.
Шаг 4. Определите себестоимость продаж
Для расчёта используется себестоимость проданных товаров или продукции за тот же период.
Выручку применять нежелательно: она включает наценку, а запасы отражаются по себестоимости. Использование разных стоимостных баз завышает коэффициент и мешает сопоставлять результаты.
Предположим, годовая себестоимость продаж составляет 24 000 000.
Шаг 5. Рассчитайте коэффициент оборачиваемости
Формула:
Коэффициент оборачиваемости = себестоимость продаж ÷ средний запас.
По данным примера:
24 000 000 ÷ 4 000 000 = 6 оборотов.
Средний запас полностью оборачивается шесть раз в год.
Если коэффициент вырос с 5 до 6 оборотов, товары стали возвращаться в денежную форму быстрее — при условии, что компания не столкнулась с дефицитом и потерей продаж.
Шаг 6. Рассчитайте оборачиваемость в днях
Формула:
Дни оборота запасов = средний запас ÷ себестоимость продаж × количество дней в периоде.
По данным примера:
4 000 000 ÷ 24 000 000 × 365 = 60,8 дня.
Округлённый результат — 61 день.
Показатель можно получить и через коэффициент:
365 ÷ 6 = 60,8 дня.
Это означает, что деньги находятся в запасах в среднем около 61 дня до продажи или использования.
Как проверить расчёт
Результаты двух формул должны соответствовать друг другу:
| Показатель | Результат |
|---|---|
| Средний запас | 4 000 000 |
| Себестоимость продаж | 24 000 000 |
| Коэффициент оборачиваемости | 6 оборотов |
| Период оборота | 61 день |
Если коэффициент увеличивается, количество дней должно уменьшаться. Если оба показателя растут одновременно, в расчёте допущена ошибка или использованы несопоставимые периоды.
Как оценить замороженные средства
Период оборачиваемости можно использовать для оценки суммы, высвобождаемой при сокращении запасов.
Условный пример: компания планирует уменьшить срок оборота с 61 до 50 дней.
Средняя дневная себестоимость:
24 000 000 ÷ 365 = 65 753.
Сокращение периода:
61 − 50 = 11 дней.
Ориентировочно высвобождаемая сумма:
65 753 × 11 = около 723 000.
Этот расчёт показывает потенциальный эффект. Фактически высвободить деньги получится только при сокращении реальных остатков без ухудшения продаж и производства.
Как интерпретировать показатель
Высокая оборачиваемость обычно означает, что запасы быстро продаются и требуют меньше финансирования. Но слишком маленький остаток может привести к дефициту товаров или остановке производства.
Низкая оборачиваемость может указывать на:
- избыточные закупки;
- неликвидные товары;
- ошибочный прогноз спроса;
- медленное производство;
- чрезмерный страховой запас.
Единой нормы не существует. Результат сравнивают с собственной динамикой, планом, сезонностью и компаниями похожей отрасли.
Распространённые ошибки
Расчёт искажается, если:
- вместо себестоимости используется выручка;
- берётся только остаток на конец периода;
- данные о запасах и себестоимости относятся к разным периодам;
- учитываются чужие товары;
- сезонные колебания заменяются двумя контрольными точками;
- общий показатель не проверяется по товарным группам;
- списания запасов ошибочно воспринимаются как продажи;
- высокое значение автоматически считается положительным.
Методика должна оставаться одинаковой во всех сравниваемых периодах.
Как использовать расчёт в финансовом управлении
Оборачиваемость запасов необходимо сопоставлять с продажами и движением денег.
Например, в KESHER.PRO можно сравнивать фактическую прибыль и денежные потоки с планом и бюджетом. Если закупки увеличились, а продажи не выросли, расчёт оборачиваемости помогает определить, какая сумма могла остаться в товарных остатках.
Данные о количестве и стоимости запасов при этом берутся из товарного, складского или бухгалтерского учёта.
Перелинковка
Определение и назначение показателя приведены в статье «Что такое оборачиваемость запасов?».
Влияние дней хранения на возврат денег раскрыто в материале «Что такое финансовый цикл?».
Полный путь запасов до оплаты покупателя рассмотрен в статье «Что такое операционный цикл?».
Способы ускорения возврата денег представлены в руководстве «Как сократить финансовый цикл?».
Влияние складских остатков на финансирование объяснено в материале «Как определить потребность бизнеса в оборотном капитале?».
Использование показателя в текущем управлении раскрыто в статье «Как управлять оборотным капиталом?».
Связь закупок и денежных средств рассмотрена в материале «Как запасы влияют на денежный поток?».
Общий смысл ресурсов, замороженных в деятельности, объяснён в статье «Что такое оборотный капитал?».
Главное
Для расчёта оборачиваемости разделите себестоимость продаж на средний запас. Полученный коэффициент показывает количество оборотов. Чтобы определить период хранения, разделите средний запас на себестоимость и умножьте результат на количество дней.
Увидеть взаимосвязь прибыли, закупок и денежных потоков в KESHER.PRO можно через демонстрационный кабинет.